• Посилання скопійовано

Відображення відпускних в Звіті з ЄСВ

Керівник йде у відпустку з 1 серпня 2020 р. 28 липня виплачені відпускні та сплачені податки на суму відпускних. В якому місяці відображати відпускні в Звіті з ЄСВ?

Відповідно зі ст. 115 КЗпП, заробітна плата працівникам за весь час щорічної відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. Тож виходить, що у разі початку відпустки з першого числа місяця, відпускні, як правило, виплачуються працівникові в останні дні попереднього місяця. 

Згідно з п. 9 Порядку №435 на одну застраховану особу допускається декілька записів у таблиці 6, якщо нарахування здійснюються за поточні (заробітна плата) та майбутні (відпускні) періоди.

Якщо відпускні наступного місяця виплачуються та нараховуються в поточному місяці, то їх слід відобразити у Звіті з ЄСВ за поточний місяць, але вказати в реквізиті 11 таблиці 6 місяць, за який вони нараховані.

Отже, суму нарахованих у липні 2020 р. відпускних за серпень 2020 р. відображають в Звіті з ЄСВ за той місяць, у якому вони фактично нараховані в бухгалтерському обліку, тобто у Звіті за липень 2020 р.

У таблиці 6 Звіту з ЄСВ суму нарахованих відпускних відображають так:

  • реквізити з 5 по 9 та з 22 по 25 заповнюється в звичайному порядку,
  • в реквізиті 10 – зазначається код типу нарахувань «10»,
  • в реквізиті 11- місяць та рік, за який нараховані відпускні (082020),
  • реквізит 15 – не заповнюється, оскільки в даному місяці нараховувалася заробітна плата,
  • в реквізитах 17 та 18 – зазначається сума нарахованих відпускних,
  • в реквізиті 21 – зазначається нарахована сума ЄСВ, нарахована на суму відпускних,
  • всі інші реквізити не заповнюються.

У таблиці 1 Звіту з ЄСВ відпускні відображають в загальній сумі заробітної плати, виділяти  її окремо не потрібно.

В таблиці 5 Звіту з ЄСВ інформація про початок та закінчення основної щорічної відпустки не зазначається.

Потрібно взяти до увагу, що на момент подання Звіту з ЄСВ, було нараховано ЄСВ на фактичну суму відпускних у поточному місяці за майбутній, але при розрахунку ЄСВ у майбутньому місяці знову діятиме правило нарахування ЄСВ не нижче мінімального страхового внеску, якщо це основний працівник.

Тому, якщо фактична база нарахування ЄСВ визначена за основним місцем роботи працівника, за місяць, на який припадає щорічна відпустка, виявиться нижчою за мінімальну заробітну плату, потрібно буде розрахувати різницю між цими двома величинами і нарахувати на неї ЄСВ.

У таблиці 6 Звіту з ЄСВ таку різницю відображають окремим рядком із зазначенням у реквізиті 10 -  код типу нарахувань «13», в реквізиті 19- суму різниці, а в реквізиті 21 – суму ЄСВ нараховану на різницю.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Оплата обладнання нерезидентом за трьохстороннім договором: облік та оподаткування
    Міжнародний фонд надає грант/безповоротну фінансову допомогу Військовій адміністрації на закупівлю брикетувальника. В межах трьохстороннього договору Міжнародний фонд (надавач допомоги) за делегуванням Військової адміністрації перераховує оплату за брикетувальник постачальнику - резиденту, фінансування здійснюється в євро. Хто в даному випадку визнає дохід за даною операцією? Чи порушує постачальник-резидент вимоги НБУ щодо розрахунків на території України в національній валюті?
    23.02.202432
  • Ставка 8,41% до лікарняних за відсутності довідки МСЕК
    Чи потрібно застосовувати ставку ЄСВ 8,41% при нарахуванні електронних лікарняних (нарахування після надання довідки), якщо на час перебування на лікарняних працівник не мав інвалідності і один з лікарняних вже перебував в статусі "готовий до сплати"?
    21.02.20241131
  • Компенсація при звільненні мобілізованому працівнику
    В лютому 2024 року звільняється працівник, який був мобілізований в березні 2022 року. Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?
    15.02.20241 2854
  • ФОП був на ЄП, потім на загальній системі, потім знову на ЄП: як заповнити ЄСВ-додатки в деклараціях?
    ФОП з 01.01.2023 по 31.07.2023 р. перебував на ЄП 2%, потім з 01.08.2023 по 30.09.2023 р. на загальній системі, з 01.10.2023 по 31.12.2023 р. знову на ЄП 5%. Усі 12 місяців 2023 року ФОП сплачував ЄСВ в сумі 1474,00 грн і хоче задекларувати цю сплати для зарахування страхового стажу. Як заповнити ЄСВ-додатки у декларації з ЄП та декларації про доходи?
    26.01.202491
  • Добровільна сплата ЄСВ ФОПом: декларація та штрафи
    Якщо ФОП, який зареєстрований 25.05.2023 р., сплатить ЄСВ за період червень - грудень 2023 р. (10318,00 грн) в січні 2024 р. та відобразить нарахування: жовтень 2023 р. – 2948,00 грн, листопад 2023 р. – 2948,00 грн, грудень 2023 р. – 4422,00 грн, то до страхового стажу буде зараховано 3 місяці? Чи для зарахування до стажу семи місяців краще відобразити в звітності нарахування в розрізі кожного місяця в сумі 1474,00 грн? Чи буде штраф за несвоєчасну сплату, в якому розмірі?
    22.01.20241 7823