• Посилання скопійовано

Внесення пропущеного запису у трудову книжку

У червні 2010 році працівник за заявою був переведений з посади комірника за сумісництвом на посаду завідуючої складом за основним місцем роботи. Запис про роботу за сумісництвом не робився, запис зроблено тільки на дату переведення. Як внести випра-влення перед скануванням трудової книжки? Чим помилка загрожує підприємству?

На практиці застосовують два варіанти зміни статусу працівника з сумісника на основного шляхом :

1. прийняття - звільнення, враховуючи вимоги ст. 24 КЗпП;

2. переведення (хоча він законодавачо не врегульований).

Із ситуації виходить, що подія відбулася ще в 2010 р. і роботодавець перевів працівника за заявою з посади комірника за сумісництвом на посаду завідуючої складом за основним місцем роботи та вніс запис у трудову книжку тільки про дату переведення: «Прийнято завідувачем складу у зв’язку з переведенням із сумісника на основне місце роботи» не зробивши попереднього запису про роботу за сумісництвом, тому потрібно внести виправлення.

Як відомо, запис до трудової книжки вноситься про роботу за сумісництвом за бажанням працівника. Але у ситуації, що склалася, перед тим як вносити запис про переведення на основне місце роботи, потрібно було внести запис про прийняття на роботу за сумісництвом. 

Оскільки запис про роботу за сумісництвом не був внесений до трудової книжки за бажанням працівника за попереднім основним місцем роботи, роботодавець за новим основним місцем роботи може внести запис про роботу за сумісництвом з посиланням на наказ, який видано раніше про прийняття на роботу за сумісництвом. 

Отже, в результаті маємо пропущений рядок в трудовій книжці. 

Інструкцією №58 не регламентовано порядок внесення пропущеного запису до трудової книжки. Проте, щоб внести пропущений запис, не потрібно видаляти всі зроблені записи в трудовій книжці, щоб зберегти хронологію записів. Доречніше зробити наступний за номером запис: "Запис пропущено: Із (дата) по (дата) працював за сумісництвом у ТОВ "А" на посаді комірника", а у графі 4 - вказати наказ, який видано раніше про прийняття на роботу за сумісництвом.

За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть фінансову (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП), адміністративну (ч. 1 ст. 41 КУпАП), так і кримінальну (ч. 1 ст. 173 ККУ) відповідальність як за інші порушення вимог законодавства про працю. Отже, штрафи накладаються лише за порушення ведення трудових книжок, у разі самостійного виявлених помилок зазначені штрафи не застосову-ватимуться.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Режим роботи та перерви зовнішнього сумісника
    Зовнішній сумісник (продавець) працюватиме 1 день на тиждень 8 годин та 1 година перерви. Чи може працювати 10 годин, коли встановити перерву?
    Сьогодні 06:5018
  • Зарплатна відлига-2026: як зміниться оплата праці освітян та чи справді зростуть доходи?
    Актуальне питання для бухгалтерів закладів освіти: як правильно нарахувати підвищені оклади та надбавки у 2026 році? Розбираємо нормативну базу та нюанси розрахунків на практичному прикладі
    09.01.202630
  • Повідомлення про прийняття на роботу за договором ЦПХ
    Чи виникає обов'язок у роботодавця подавати до податкового органу повідомлення про прийняття працівника на роботу у разі укладення з фізособою цивільно-правового договору на виконання робіт або надання послуг?
    09.01.2026112
  • Розрахунок заробітної плати зовнішнього сумісника
    Працівника прийнято 22.12.2025 р. зовнішнім сумісником. Графік роботи понеділок 1 день на тиждень 8 годин. Оклад - 11000,00 грн. В грудні відпрацьовано 2 дні по 8 годин, разом 16 годин. Як правильно порахувати зарплату: 11000,00/23 (роб. дні грудня)*2=956,52 грн?
    09.01.202674
  • Відпустка для догляду за дитиною та робота: що з нарахуванням від ПФУ?
    Працівниця у лютому 2025 р. по 22.06.2025 р. пішла у відпустку по вагітності та пологах. З 23.06.2025 р. згідно з заявою та наказом пішла у відпустку з догляду за дитиною до трьох років. З 01.09.25 р. згідно з заявою та наказом достроково вийшла з відпустки. Пенсійний фонд їй з червня 2025 року нараховує по 8000 грн щомісяця (це видно на сайті ПФУ) + зарплата. Що це за нарахування та на що вони впливають (на картку банків ці гроші не надходять)?
    09.01.2026414