• Посилання скопійовано

Виплата відпустки за попередні три роки

Підприємство має працівників, які не були у відпустці 2-3 роки. Чи законно надати відпустку за 1календарний рік - 24 к.д., а за решту (24х2) виплатити компенсацію?

У ч. 5 ст. 11 Закону про відпустки містяться вимоги щодо ненадання працівникам щорічних відпусток, зокрема, забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд, ненадання щорічної відпустки протягом робочого року особам до вісімнадцяти років і працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці чи з особливим характером праці. 

Таким чином, щорічна відпустка має надаватися вчасно згідно із затвердженим графіком відпусток. При цьому, якщо працівник з якихось причин не скористався своїм правом на щорічну відпустку в минулому році або за кілька попередніх років, він має право використати її, а в разі звільнення незалежно від підстав йому має бути виплачено компенсацію за всі невикористані дні відпусток на підставі ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки, тому що законодавством не передбачено терміну давності, після якого втрачається право на щорічну відпустку.

Отже, працівник може скористатися накопиченою відпусткою за минулі роки в поточному році. Надання відпустки за минулі роки оформляється аналогічно відпустці за поточний рік, тобто працівник (за необхідності) пише заяву про надання відпустки за відповідний період, керівник підприємства видає наказ, в якому зазначає, за які роки надається відпустка та якої тривалості, а бухгалтер нараховує та виплачує працівнику відпускні й зарплату за відпрацьований до відпустки час не пізніше як за три дні до її початку.

При цьому пам’ятайте, що обмеження (що відпустка не може бути більше 59 календарних днів), визначене ст. 10 Закону про відпустки, не діє при наданні відпустки за минулі роки. Роботодавець може лише зменшити тривалість такої відпустки у разі виробничої необхідності, що потребує перебування працівника на робочому місці.

Крім того, відповідно до ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівнику щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

Тобто, працівник в обов’язковому порядку має відгуляти належні йому 24 календарні дні, а за решту - отримати грошову компенсацію.

Таким чином, якщо працівнику не надавалася відпустка протягом 2-х чи 3-х років підряд, то йому потрібно оформити відпустку на 24 календарні дні або більшої тривалості, а за решту днів - виплатити компенсацію. При цьому оформляється, розраховується і виплачується відпустка за минулі роки у поточному 2021 році.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Добові за закордонне відрядження без підтвердження перетину кордону: які ризики та штрафи для підприємства?
    Підприємство направило працівника у службове відрядження за кордон з метою укладення контракту. На підставі наказу про відрядження бухгалтерія нарахувала та виплатила працівникові добові. Згодом було встановлено, що працівник не має документального підтвердження перетину державного кордону, хоча завдання відрядження фактично виконано. Які податкові наслідки та штрафні санкції можуть бути застосовані до підприємства в такій ситуації?
    Сьогодні 15:1947
  • Повернення зі служби із запізненням: як оформити відсутність і донарахувати середній заробіток
    18.02.2026 р. ми отримали у Viber витяг з наказу військової частини про звільнення нашого працівника з військової служби 11.01.2026 р. Відповідно, працівнику надається 5 днів для взяття на військовий облік у ТЦК та СП за місцем реєстрації, тобто до 15.01.2026 р. Згідно з ч. 2 ст. 21 Закону №2232, на час виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, роботодавець має зберігати за працівником середній заробіток. Як правильно оформити відсутність працівника у період з 12.01.2026 по 18.02.2026 р.? Як бути з виплатою середнього заробітку, якщо заробітну плату за січень уже виплачено, а об’єднаний звіт уже подано?
    Сьогодні 10:0825
  • Вимоги до працівників, які обслуговують генератори
    Підприємство придбало дизельний генератор для забезпечення роботи офісу. Кого з працівників ми можемо призначити відповідальним за його заправлення, підключення та загальне обслуговування? Які саме вимоги висуває законодавство щодо віку, медичних оглядів, навчання та рівня допуску з електробезпеки для такого персоналу?
    Сьогодні 09:07259
  • Оцифрування трудової книжки у разі її втрати
    У працівника трудова книжка загубилася у попереднього роботодавця, робити запис на теперішньому місці роботи працівник відмовився, що робити з оцифруванням трудової книжки до 10.06.2026 р.?
    Сьогодні 07:59121
  • Компенсація «дитячої» відпустки за рік, у якому був простій
    Чи має право працівниця на грошову компенсацію за 10 календарних днів додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей, за 2026 рік, якщо з 1 січня по день звільнення у середині лютого вона перебувала у простої з оплатою 2/3 окладу та не виконувала фактичну роботу?
    24.02.202630