Бесплатная передача печати юрлицом на едином налоге: учет и другие нюансы

Ранее существовала «Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, а также порядок выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов», которая утверждена приказом МВД Украины от 11.01.1999 № 17. 

Данный документ 21.02.2011 г. утратил силу, но субъекты хозяйствования продолжают пользоваться отдельными его нормами (относительно порядка использования, хранения печатей) поскольку другого документа, регулирующего эти вопросы просто нет. Правда, поскольку такая Инструкция уже не имеет юридической силы, рекомендуем создать на предприятии отдельный приказ (распоряжение) с правилами создания, использования и хранения печатей. 

Такими приказами, как правило, ответственность за законность использования и хранения печатей и штампов возлагается на руководителя предприятия. Поскольку на любом предприятии его руководитель является главным материально ответственным лицом, несущим перед учредителями ответственность не только за управление предприятием, но и за сохранность и целевое использование имеющихся у предприятия активов. Если руководитель меняется, то печати передаются ему актом (при передаче дел). 

Также руководитель может своим приказом переложить ответственность за хранение и использование печатей на другого работника. 

Хранения печатей и штампов происходит в сейфах или металлических шкафах. Учет печатей может вестись в «Журнале учета и выдачи печатей и штампов», его форма содержится в Приложении 12 к Инструкции №17. Его листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.

Печати учитываются, в зависимости от сроков их использования, или как МНМА на счете 117 «Прочие необоротные материальные активы» (при этом, до ввода в эксплуатацию расходы по приобретению/созданию печатей отражаются на субсчете 153 «Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов»), или на счете 22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы».  

Если учет печати производится по счету 117, то на стоимость такой печати начисляется амортизация при вводе в эксплуатацию либо в размере 100% стоимости, либо в размере 50% (а остальные 50% – при списании). Оформляется движение прочих необоротных материальных активов первичными документами, составленными предприятием на основе типовых форм для учета основных средств (см. приказ Госкомстата №352 от 29.12.1995 г.). 

В случае оприходования печати на счет 22 – ее стоимость включается в расходы текущего периода на основании внутреннего первичного документа, которым оформляется отпуск запасов со склада (например, накладной). 

Если печать была передана предприятию руководителем без документов, подтверждающих ее стоимость, речь идет о подарке (безвозмездно полученном активе). А раз так, то такую печать нужно оценить и признать на стоимость такого подарка доход. Оценку может осуществить как независимый оценщик, так и комиссия предприятия, уполномоченная приказом (распоряжением) руководителя заниматься такими вопросами. При этом оприходование печати будет осуществляться на основании акта приема-передачи или накладной бухгалтерской проводкой: 

Дт 22  Кт 746 «Прочие доходы» 

или 

Дт 117 Кт  745 «Доход от бесплатно полученных активов» (субсчет 745 используется как раз при бесплатном получении необоротных активов).  

При введении в эксплуатацию предприятие признает расходы в порядке, указанном выше. 

Обратите внимание: согласно ст. 292 НКУ, для плательщиков единого налога в состав облагаемого дохода включается и стоимость бесплатно полученных активов. Т. е., стоимость, которую предприятие должно будет определить при оприходовании печати, нужно будет включить и в объект обложения единым налогом в периоде ее получения. 

Возможно, если установить стоимость печати будет сложно или дорого (учитывая стоимость услуг оценщика), более простым вариантом будет купить такую печать у директора за приемлемую сумму. Хотя, разумеется, в таком случае, предприятие должно будет удержать из стоимости покупки (дохода физлица) НДФЛ и военный сбор. 

Налогообложение НДС в обоих случах не возникает, поскольку директор – обычное физлицо и не является плательщиком НДС. Не возникает НО или НК по НДС и у предприятия при бесплатном получении такой печати.