Штрафи від податкової служби
Податкові органи приймають повідомлення, проте Податковий кодекс України не встановлює штрафних санкцій за несвоєчасне повідомлення про прийняття працівника на роботу чи порушення форми його подання. Контроль та застосування санкцій за цим порушенням належить до компетенції Державної служби України з питань праці (Держпраці).
Фінансова відповідальність роботодавця
Відповідно до ч. 4 ст. 24 КЗпП та Постанови КМУ від 17.06.2015 №413, повідомлення до ДПС має бути подане обов'язково до фактичного початку роботи працівника.
Якщо наказ про прийняття на роботу видано, трудовий договір укладено, нараховується зарплата і сплачуються податки/ЄСВ, несвоєчасне подання повідомлення (подали 21 серпня замість дати до 03 серпня) є порушенням інших вимог трудового законодавства, а не допуском до роботи без оформлення.
Згідно з абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП штраф складає 1 мінімальну заробітну плату — 8 647 грн (за повторне протягом року — 2 МЗП, тобто 2 × 8 647 = 17 294 грн).
Проте, до юридичних осіб та ФОП — платників єдиного податку 1–3 груп за перше порушення застосовується виключно попередження.
Особливості воєнного стану
Відповідно до ч. 3 ст. 16 Закону №2136, у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів Держпраці (або якщо помилку виправлено самостійно до перевірки, надіславши повідомлення 21 серпня) штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються.
Адміністративна відповідальність
На посадових осіб підприємства або на ФОП-роботодавця може бути накладено адмінштраф за ч. 1 ст. 41 КУпАП (інші порушення вимог законодавства про працю): від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — від 510 до 1 700 грн (за повторне порушення протягом року — від 1 700 до 5 100 грн).
Згідно зі ст. 38 КУпАП, оскільки порушення припинено поданням повідомлення 21.08.2026, адміністративне стягнення може бути накладено судом не пізніш як через 2 місяці з дня вчинення/припинення правопорушення (тобто до 21.10.2026).
Висновки
- Податкова не застосовує штрафів за несвоєчасне подання повідомлення;
- Держпраці кваліфікує це як «інше порушення законодавства про працю»;
- Під час воєнного стану при самостійному усуненні порушення до перевірки фінансові штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
