Норму про персональну відповідальність посадових осіб у бухгалтерській сфері закріплено у ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність». Загальний принцип полягає в тому, що відповідальність за порушення ведення обліку покладається на конкретну особу, яка перебувала на посаді в момент допущення такого порушення. Однак судова практика виділяє важливе розрізнення між одноразовими та триваючими правопорушеннями.
Під одноразовим розуміється порушення, завершене у конкретний момент часу — наприклад, несвоєчасно подана звітність за мінулий період чи помилка у відображенні окремої операції. За такі порушення новий бухгалтер не відповідатиме, адже вони виникли та були завершені до його призначення. На це звертають увагу судові рішення Одеського апеляційного суду та Солонянського районного суду (справи від червня та травня 2024 року відповідно).
Детальніше про це у статті: Чи відповідає головбух за помилки попередника?
Інша ситуація з триваючими порушеннями. Це безперервні невиконання обов'язків, які не припиняються самостійно. Класичний приклад — неусунені помилки в обліку, що зберігаються у звітності, яку підписуватиме новий фахівець. Якщо такі помилки впливають на показники фінансового або податкового звіту, вони мають триваючий характер до моменту їхнього виправлення.
За позицією Верховного Суду (постанова від липня 2023 р. у справі №826/8216/18), дата виникнення правопорушення має значення, проте більш важливим є питання про те, чи триває порушення після того, як нова особа вступила на посаду. Якщо новий головбух знає про невиправлені помилки минулих років, але продовжує складати звітність без внесення коректив, це розглядається як неприпинене правопорушення, за яке він може бути притягнутий до адміністративної відповідальності на підставі ст. 164-2 КУпАП.
Ключовим є поняття "перебування на посаді". За законодавством, посадова особа не може бути притягнута до відповідальності за дії, вчинені до набуття нею посадового статусу. Однак підписання звітності, що містить невиправлені дефекти обліку, сприймається судами як самостійне, триваюче порушення здійснюване новим фахівцем.
Щоб мінімізувати ризики, при вступі на посаду критично важливо оформити детальний акт приймання-передачі справ. У цьому документі фіксують наявні помилки та недоліки стану обліку на дату передачі повноважень. Крім того, новий бухгалтер повинен негайно задокументувати у вигляді бухгалтерської довідки або службової записки всі виявлені проблеми та повідомити керівника про наслідки (можливі штрафи, пені). За умов надання проблемним даним письмової оцінки та ініціювання виправлень відповідно до НП(С)БО 6, новий головбух демонструє сумлінність та зменшує власний ризик.
Висновки:
- Новий головний бухгалтер не несе відповідальності за одноразові помилки попередника (наприклад, неправильно поданий звіт або недотримання строку в минулому році), якщо ці помилки були завершені до дати його призначення;
- Триваючі порушення — невиправлені помилки в обліку, що впливають на поточну звітність — розглядаються як правопорушення самого нового бухгалтера, якщо він знав про них, але не вжив заходів для виправлення;
- Залучення акта приймання-передачі справ, невідкладне письмове повідомлення керівництва про виявлені проблеми та своєчасна ініціація коригування обліку є дієвими способами захисту від необґрунтованого притягнення до відповідальності за помилки попередника.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити