Договір оренди транспорту нотаріально не посвідчено: наслідки в бухгалтерському та податковому обліках

Статтею 799 ЦКУ передбачено, що договір найму транспортного засобу укладається у письмовій формі, а у випадку укладання такого договору за участю фізособи, ще й  в обов’язковому порядку підлягає нотаріальному посвідченню. У тому ж випадку, якщо такий договір нотаріально не було посвідчено, керуючись постановою від 06.11.2009 р. №9, такий договір визнається нікчемним, через його невідповідність вимогам закону.

Відповідно до пп. 134.1.1 ПКУ, об’єкт оподаткування податком на прибуток визначається шляхом коригування (збільшення або зменшення) фінрезультату до оподаткування (прибутку або збитку), визначеного у фінзвітності підприємства відповідно до НП(С)БО або МСФЗ, на різниці, які виникають відповідно до положень ПКУ. У випадку, якщо обсяг доходу не перевищує 20 млн грн на рік, то такі коригування проводити не потрібно (крім від’ємного значення об’єкта оподаткування минулих податкових років).

Підставою для відображення у бухобліку господарських операцій є первинні документи (ст. 9 Закону про бухоблік). На основі договору оренди в бухобліку відображається розмір плати за користування орендованим майном. Те саме стосується витрат на обслуговування автомобіля, які нестиме підприємство (бензин, ремонт, страхування). Визнання судом такого договору нікчемним призведе до того, що підприємство втратить право відображати такі витрати у своєму обліку.

Зазначимо, що існує судова практика щодо визнання таких договорів дійсними – див. Постанову Пленум Верховного суду України від  06.11.2009 р.  №9. Так, ВСУ зазначає, що у зв'язку  з  недотриманням вимог  закону  про   нотаріальне посвідчення  правочину,  договір  може  бути визнано дійсним лише з підстав, встановлених ст. 218 та 220 ЦКУ.  Інші вимоги  щодо визнання договорів дійсними,  в тому числі заявлені в зустрічному позові у справах про визнання договорів недійсними, не відповідають   можливим   способам   захисту   цивільних  прав  та інтересів. Такі позови не підлягають задоволенню.

Так, у ч. 2 ст. 220 ЦКУ вказано, що якщо сторони домовилися щодо усіх істотних умов договору, що підтверджується письмовими доказами і відбулося повне або часткове виконання договору, але одна із сторін ухилилася від його нотаріального посвідчення, суд може визнати такий договір дійсним. У цьому разі наступне нотаріальне посвідчення договору не вимагається.

Але, незважаючи на це, ми рекомендуємо посвідчити нотаріально договір оренди транспортного засобу з фізособою, щоб уникнути питань та суперечностей.