Договір цивільно-правового характеру з водієм авто на підриємстві: особливості укладання

Оскільки у планах найняти водія за договором ЦПХ, то правовідносини між замовником та фізособою, як виконавцем, регулює глава 63 ЦКУ, де йдеться про надання послуг на замовлення. 

Особливості складання цього договору полягають в наступному:

• згідно з статтею 208 ЦКУ цей договір укладають у письмовій формі;

• договір ЦПХ укладається з метою досягнення певних результатів. За договором про надання послуг виконавець надає послугу, яка споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності (ст. 901 ЦКУ). Додатково порадимо у договорах ЦПХ не використовувати формулювання на зразок «прийняти на посаду водія», тощо, щоб такий договір не було визнано трудовим. Максимально детально слід прописувати предмет договору (не лінуватись перелічити конкретні види послуг);

• факт надання послуги фіксують у відповідному акті прийому-передачі наданих послуг;

• строк дії договору про надання послуг встановлюється за домовленістю сторін (ст. 905 ЦКУ). У цьому зв’язку радимо укладаючи договір ЦПХ, не допускати ситуацій, коли після закінчення строку договору фізична особа продовжує надавати послуги чи виконувати роботи. Слід стежити за тим, щоб було подовжено договір або укладено новий вчасно;

• розмір винагороди за договором встановлюється за домовленістю сторін, вона не обмежена ні мінімальними, ні максимальними розмірами (ст. 903 ЦКУ). Тому укладаючи договір ЦПХ, варто уникати висловів на кшталт «оплата праці», «заробітна плата», ні в якому разі не посилайтеся на норми КЗпП у частині визначення розміру винагороди тощо. Щомісячна виплата винагороди за надані послуги також може викликати сумніви щодо цивільно-правового характеру угоди, тому стежте за тим, щоб розмір винагороди було обґрунтовано відповідними документами (замовлення, кошториси, акти);

• збитки, завдані замовнику невиконанням або неналежним виконанням договору про надання послуг, відшкодовує виконавець у разі його вини у повному обсязі (ч. 1 ст. 906 ЦКУ). У договорі сторони можуть обумовити порядок відшкодування шкоди, розмір санкцій за порушення умов договору;

• умови виконання договору забезпечує сам виконавець або сторони договору спільно в порядку, передбаченому самим договором. Виконавець за договором про надання послуг повинен надати послугу особисто (ч. 1 ст. 902 ЦКУ), але у випадках, встановлених договором, виконавець має право покласти виконання договору на іншу особу (ч. 2 ст. 902 ЦКУ). Незалежно від того, хто надає послуги, відповідальним перед замовником залишається виконавець.

Для укладання договору фізособа має зазначити в ньому ПІБ, номер картки платника податків (ІПН), адресу та паспортні дані. Якщо фізособа має статус підприємця і надає послуги водія у межах власної підприємницької діяльності, то це треба зазначити в договорі і бажано отримати від такого підприємця витяг з Державного реєстру фізосіб – підприємців та/або витяг з реєстру платників єдиного податку. У разі, якщо оплата відбуватиметься на рахунок фізособи в банку, в договорі зазначаються і реквізити такого рахунку. Звісно, що така фізособа повинна мати і посвідчення водія відповідної категорії. 

Ну і нарешті, відносно оподаткування винагороди за договором ЦПХ. Замовник (підприємство) на суму винагороди за договором ЦПХ нараховує 34,7% ЄСВ, незалежно від того який йому присвоєно клас професійного ризику. Із суми винагороди потрібно утримати ЄСВ за спеціальною ставкою для цього випадку (2,6%), військовий збір (1,5%) та ПДФО в залежності від суми нарахованої винагороди за ставкою 15 або 20%.  Якщо ж фізособа є підприємцем, то, незалежно від системи оподаткування, на якій вона перебуває, сплачувати ані ЄСВ, ані ПДФО, ані військовий збір з суми її винагороди не потрібно (в разі надання фізособою документів, які підтверджують її підприємницький статус).