Якщо підприємство через обставини, які від нього не залежать, не може виконати договір у встановлений строк, важливо не чекати закінчення строку виконання, а якомога швидше письмово повідомити про це контрагента. Відповідно до ст. 617 ЦКУ особа звільняється від відповідальності за порушення зобов'язання, якщо доведе, що воно сталося внаслідок випадку або непереборної сили (форс-мажору).
При цьому важливо розуміти: форс-мажор не припиняє сам договір і не звільняє автоматично від виконання основного зобов'язання. У першу чергу він може звільнити сторону від штрафів, пені та інших наслідків прострочення, якщо між форс-мажорною обставиною та неможливістю виконати договір існує прямий причинний зв'язок.
Згідно зі ст. 14-1 Закону «Про торгово-промислові палати в Україні», Торгово-промислова палата України та уповноважені нею регіональні торгово-промислові палати засвідчують форс-мажорні обставини та видають відповідні сертифікати.
Водночас наявність загального факту воєнного стану сама по собі не доводить, що конкретне підприємство не могло виконати конкретний договір. Необхідно показати, як саме обстріл, окупація, відсутність електроенергії, блокування транспортних шляхів або інша обставина вплинула на виконання саме цього зобов'язання.
Що потрібно зробити?
- Перш за все необхідно перевірити договір: Подивіться, що саме в ньому передбачено щодо форс-мажору: строк повідомлення, спосіб направлення повідомлення, перелік обставин та необхідність отримання сертифіката ТПП;
- Негайно повідомити контрагента: Направте офіційний лист, у якому зазначте, яке саме зобов'язання неможливо виконати, причину, дату виникнення обставин та їх вплив на виконання договору;
- Додати підтверджуючі документи: Це можуть бути документи ДСНС, військової адміністрації, перевізників, енергопостачальних компаній, акти про пошкодження майна, накази про зупинення роботи, листування з постачальниками тощо;
- Запропонувати новий строк виконання: Бажано не просто повідомити про проблему, а запропонувати конкретний порядок подальшого виконання договору;
- За необхідності отримати сертифікат Торгово-промислової палати: Якщо договір або контрагент вимагає документального підтвердження форс-мажору, доцільно звернутися до Торгово-промислової палати за отриманням сертифіката.
Висновки
- Повідомляти контрагента потрібно якнайшвидше, бажано одразу після виникнення обставин, які перешкоджають виконанню договору;
- Форс-мажор потрібно доводити конкретно. Необхідно показати не лише факт війни, а й те, як саме конкретна обставина завадила виконати конкретне зобов'язання;
- Письмове повідомлення має бути документально підтверджене. Зберігайте докази його направлення та отримання контрагентом;
- Сертифікат Торгово-промислової палати є важливим доказом, але вирішальним є причинний зв'язок між форс-мажорною обставиною та неможливістю виконання договору;
- Форс-мажор не означає автоматичного списання боргу. Як правило, йдеться про звільнення від відповідальності за прострочення, якщо виконані умови ст. 617 ЦКУ та договору.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
