Чи потрібно вносити доповнення до договору про поворотну фіндопомогу?

У випадку з наданням поворотної безвідсоткової допомоги укладається договір позики, особливості якого встановлені ст. 1046 – ст. 1053 ЦКУ. 

Відповідно до ч. 1 ст. 1047 ЦКУ договір позики укладається у письмовій формі, якщо його сума не менш як у десять разів перевищує встановлений законом розмір НМДГ (170 грн). Таким чином, в ситуації, що розглядається, повинен укладатися письмовий договір. 

Але відповідно до ч. 2 ст. 1047 ЦКУ на підтвердження укладення договору позики та його умов може бути представлена розписка позичальника або інший документ, який посвідчує передання йому позикодавцем визначеної грошової суми або визначеної кількості речей. Тобто навіть, якщо договір не укладався, але позикодавець надав позичальнику кошти позики, що підтверджується, наприклад, випискою банку чи касовим ордером, договір позики вважається укладеним та підтвердженим.

Поряд з цим недодержання сторонами письмової форми правочину, яка встановлена законом, не має наслідком його недійсність, крім випадків, встановлених законом (ч. 1 ст. 218 ЦКУ). 

Тобто, якщо письмова форма договору недотримана, але сторони не заперечують проти виконання договору і виконують його, негативних наслідків не повинно бути.

Позика має бути повернута у строк та в порядку, що встановлені договором (ч. 1 ст. 1049 ЦКУ). Якщо договором не встановлений строк повернення позики або цей строк визначений моментом пред'явлення вимоги, позика має бути повернена позичальником протягом тридцяти днів від дня пред'явлення позикодавцем вимоги про це, якщо інше не встановлено договором.

У ст. 1050 ЦКУ зазначили про наслідки порушення договору позики. Наприклад, позичальник зобов’язаний на вимогу кредитора сплатити суму боргу з урахуванням встановленого індексу інфляції за весь час прострочення, а також три проценти річних від простроченої суми, якщо інший розмір процентів не встановлений договором або законом.

Отже, якщо такої вимоги від кредитора не буде, то і всі ці санкції самостійно сплачувати не потрібно.

Відповідно до ст. 654 ЦКУ зміна або розірвання договору вчиняється в такій самій формі, що й договір, що змінюється або розривається, якщо інше не встановлено договором або законом чи не випливає із звичаїв ділового обороту.

Тобто за загальним правилом, якщо укладений раніше письмовий договір змінюється, то і така зміна має бути оформлена письмово. Хоча така вимога не є суворою. Не біда, якщо сторони змінили строк, суму договору і не внесли зміни до самого договору, укладеного в письмовій формі.

Із всього наведеного вище випливає, що в описаній у запитанні ситуації не повинно бути ніяких несприятливих для сторін наслідків, якщо зміни, доповнення до первісного договору не оформлялися письмово. 

На податковий облік сторін наведена ситуація також не впливає.

Але знаючи схильність наших податкових органів знаходити порушення там, де їх немає, для уникнення можливих непорозумінь радимо таки оформляти зміни до початкового договору в письмовій формі. Тобто, такі зміни так і називатимуться: «Зміни до договору позики (поворотної безвідсоткової фінансової допомоги) номер такий-то від такої-то дати…» чи щось подібне. Змінами збільшити строк і суму договору. Причому, якщо з дати внесення змін до закінчення оновленого строку буде менше року, такий договір не буде вважатися довгостроковим.