• Посилання скопійовано

Відображення відпустки для догляду за дитиною до трьох років у звіті з ЄСВ

З 10.11.2017 р. працівниця знаходиться у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Як відобразити цю відпустку у таблиці 5 та таблиці 6 додатку 4 звіту з ЄСВ у 2018 році?

У таблицях 5 і 6 Форми №Д4 не потрібно відображати застрахованих осіб, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до трьох років, якщо тільки їм не нараховуються виплати, на які нараховується ЄСВ.

А от в таблиці 1 Звіту з ЄСВ таких працівників відображають.

В облікову кількість штатних працівників включаються усі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві (п. 2.1 розд. 2 Інструкції №286). 

Згідно з пп. 2.4.6 Інструкції №286 до облікової кількості включаються штатні працівники, прийняті для заміщення працівників, які тимчасово відсутні (через хворобу, відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством або колективним договором, та з інших причин).

В облікову кількість працівників включаються також працівники, які були тимчасово відсутні, зокрема, з таких причин: 

  • перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами (пп. 2.5.8 Інструкції №286); 
  • перебувають у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (пп. 2.5.9  Інструкції №286). 

Таким чином, при заповненні реквізиту «Штатна чисельність працівників» таблиці 1 Звіту з ЄСВ враховуються працівники, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.

Однак, згідно з пп. 3.2.2 Інструкції при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників працівники, зазначені у пп. 2.5.8 та 2.5.9 Інструкції, не враховуються. Відповідно в середньооблікову кількість штатних працівників особи, що перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку не враховуються.

 

А от при заповненні реквізиту «Штатна чисельність працівників» таблиці 1 Звіту з ЄСВ враховуються працівники, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Горбовцов Станіслав

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Період відображення лікарняного в розрахунковому листку
    Лікарняний закрито 26.01.2026 і набув статусу «Готовий до сплати» 03.02.2026. У якому місяці відображати його в розрахунковому листку для працівника — у січні чи лютому?
    20.02.20261 0242
  • Застосування ставки ЄСВ 8,41% без пенсійного посвідчення
    Працівнику встановлено III групу інвалідності (дата встановлення — 15.10.2025, надання документів — 28.10.2025). Він надав витяг із рішення експертної команди про оцінювання повсякденного функціонування, проте не має пенсійного посвідчення. Чи достатньо цього документа для застосування ставки ЄСВ 8,41%? З якого моменту виникає право на пільгову ставку та чи припустимо розпочати її застосування з 01.11.2025?
    18.02.20261 515
  • Відображення пільги ЄСВ для ФОП-єдинника у відпустці по догляду за дитиною
    Як відображати у звітності з ЄСВ пільгу зі сплати єдиного соціального внеску для ФОП на єдиному податку, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 1 року та отримує державну допомогу?
    18.02.202636
  • Розрахунок декретних з відпустки для догляду за дитиною
    Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, завагітніла і виходить у другу декретну відпустку. Як розрахувати допомогу по вагітності та пологах, якщо в розрахунковому періоді (12 місяців) немає заробітку через відпустку до 3 років?
    17.02.202646
  • Розрахунковий період для лікарняних нового працівника
    Працівника прийнято 02.12.2025, оклад спочатку 20 700 грн, з січня 2026 – 21 700 грн. Лікарняні відкрито з 02.01.2026 по 06.01.2026 та з 07.01.2026 по 08.01.2026. Страховий стаж станом на 31.12.2024 становить 3 роки 4 місяці 22 дні. Який розрахунковий період застосовувати для обчислення середньої зарплати при розрахунку лікарняних?
    16.02.20261 031