• Посилання скопійовано

Исправляем ошибки в месячном отчете по ЕСВ

В январе 2016 г. в отчет по ЕСВ включено 4 человека с общей суммой зарплаты 10500 грн, а нужно – 1 человека с зарплатой 10500 грн, поскольку 3 новых сотрудника начали работать с 01.02.2016 г. В февральском отчете по ЕСВ данные о приеме на работу 3 человек не указаны. Как исправить?

ВопросВ январе 2016 г. в отчет по ЕСВ включено 4 человека с общей суммой начисленной зарплаты 10500 грн. А нужно было только 1 человека с зарплатой 10500 грн, поскольку 3 новых сотрудника начали работать с 01.02.2016 г. В февральском отчете по ЕСВ были заполнены таблицы 1 и 6 (то есть, данные о приеме на работу 3-х человек в этом отчете не были указаны). Как исправить ошибку?

Ответ

Исправления ошибок в месячном отчете по ЕСВ четко регламентируются Порядком его формирования, утвержденным Приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435

Судя по вопросу, Таблица 1 в обоих отчетах (в части сумм доходов и ЕСВ) была заполнена верно. К сожалению, ошибки в «шапочной» части данной Таблицы в части отражения штатного количества работников и количества застрахованных лиц в отчетном периоде, исправить невозможно – поскольку Таблица 1 не имеет уточняющей или отменяющей формы. 

Однако, судя по вопросу, в январе и в феврале Таблица 5 была заполнена неверно. Данные о приеме на работу 3 работников должны были быть отражены именно в февральском отчете. Если такие данные были отражены в Таблице 5 в январе 2016 г., то нужно составить отменяющую форму Таблицы 5 за январь 2016 г., в которой повторить данные о таких 3-х работниках еще раз. А также составить дополнительную форму Таблицы 5 за февраль 2016 г., в которой отразить данные о таких 3 работниках, принятых на работу с 01.02.2016 г.  Для того, чтобы подать такие отменяющую и дополнительную Таблицы, нужно составить отдельные отчеты по ЕСВ в составе: 

  • перечня Таблиц отчета,
  • Таблицы 5 с соответствующим статусом «отменяющая» или «дополнительная».

Такие отчеты должны быть составлены отдельно за январь и за февраль 2016 г. и могут быть поданы в любой момент, поскольку предельных сроков подачи отчетов по ЕСВ для исправления ошибки законодательство не содержит. 

Ошибки в Таблице 6, касающиеся сумм доходов и ЕСВ, не исправляются путем подачи отдельного отчета. Они исправляются в Таблице 6 того периода, в котором ошибки были выявлены, но можно это сделать и в Таблице 6 за март 2016 г. (поскольку срок подачи отчета за такой месяц еще не закончился).  Для этого в Таблице 6, помимо данных за отчетный период,  заполняются четыре отдельных сроки с данными о 4-х работниках, которые были указаны в Таблице 6 за январь 2016 г. 

При этом по трем работникам, принятым на работу с 01.02.2016 г., указываются данные, отраженные в январской Таблице 6 (полностью) и заполняется реквизит 10 «Код типа начислений» - в нем проставляется код 3 «сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса»

А по работнику, по которому в Таблице 6 в отчете по ЕСВ за январь 2016 г. была занижена сумма дохода и ЕСВ, отражается необходимая разница и в сумме зарплаты, и в сумме ЕСВ. При этом в реквизите 10 указывается, наоборот, код 2 «сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислено сумму единого взноса».

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Автор: Бикова Ганна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Оплата обладнання нерезидентом за трьохстороннім договором: облік та оподаткування
    Міжнародний фонд надає грант/безповоротну фінансову допомогу Військовій адміністрації на закупівлю брикетувальника. В межах трьохстороннього договору Міжнародний фонд (надавач допомоги) за делегуванням Військової адміністрації перераховує оплату за брикетувальник постачальнику - резиденту, фінансування здійснюється в євро. Хто в даному випадку визнає дохід за даною операцією? Чи порушує постачальник-резидент вимоги НБУ щодо розрахунків на території України в національній валюті?
    23.02.202435
  • Ставка 8,41% до лікарняних за відсутності довідки МСЕК
    Чи потрібно застосовувати ставку ЄСВ 8,41% при нарахуванні електронних лікарняних (нарахування після надання довідки), якщо на час перебування на лікарняних працівник не мав інвалідності і один з лікарняних вже перебував в статусі "готовий до сплати"?
    21.02.20241181
  • Компенсація при звільненні мобілізованому працівнику
    В лютому 2024 року звільняється працівник, який був мобілізований в березні 2022 року. Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?
    15.02.20241 4464
  • ФОП був на ЄП, потім на загальній системі, потім знову на ЄП: як заповнити ЄСВ-додатки в деклараціях?
    ФОП з 01.01.2023 по 31.07.2023 р. перебував на ЄП 2%, потім з 01.08.2023 по 30.09.2023 р. на загальній системі, з 01.10.2023 по 31.12.2023 р. знову на ЄП 5%. Усі 12 місяців 2023 року ФОП сплачував ЄСВ в сумі 1474,00 грн і хоче задекларувати цю сплати для зарахування страхового стажу. Як заповнити ЄСВ-додатки у декларації з ЄП та декларації про доходи?
    26.01.202494
  • Добровільна сплата ЄСВ ФОПом: декларація та штрафи
    Якщо ФОП, який зареєстрований 25.05.2023 р., сплатить ЄСВ за період червень - грудень 2023 р. (10318,00 грн) в січні 2024 р. та відобразить нарахування: жовтень 2023 р. – 2948,00 грн, листопад 2023 р. – 2948,00 грн, грудень 2023 р. – 4422,00 грн, то до страхового стажу буде зараховано 3 місяці? Чи для зарахування до стажу семи місяців краще відобразити в звітності нарахування в розрізі кожного місяця в сумі 1474,00 грн? Чи буде штраф за несвоєчасну сплату, в якому розмірі?
    22.01.20241 8013