Исправляем ошибки в месячном отчете по ЕСВ

Вопрос: В январе 2016 г. в отчет по ЕСВ включено 4 человека с общей суммой начисленной зарплаты 10500 грн. А нужно было только 1 человека с зарплатой 10500 грн, поскольку 3 новых сотрудника начали работать с 01.02.2016 г. В февральском отчете по ЕСВ были заполнены таблицы 1 и 6 (то есть, данные о приеме на работу 3-х человек в этом отчете не были указаны). Как исправить ошибку?

Ответ: 

Исправления ошибок в месячном отчете по ЕСВ четко регламентируются Порядком его формирования, утвержденным Приказом Минфина от 14.04.2015 г. №435. 

Судя по вопросу, Таблица 1 в обоих отчетах (в части сумм доходов и ЕСВ) была заполнена верно. К сожалению, ошибки в «шапочной» части данной Таблицы в части отражения штатного количества работников и количества застрахованных лиц в отчетном периоде, исправить невозможно – поскольку Таблица 1 не имеет уточняющей или отменяющей формы. 

Однако, судя по вопросу, в январе и в феврале Таблица 5 была заполнена неверно. Данные о приеме на работу 3 работников должны были быть отражены именно в февральском отчете. Если такие данные были отражены в Таблице 5 в январе 2016 г., то нужно составить отменяющую форму Таблицы 5 за январь 2016 г., в которой повторить данные о таких 3-х работниках еще раз. А также составить дополнительную форму Таблицы 5 за февраль 2016 г., в которой отразить данные о таких 3 работниках, принятых на работу с 01.02.2016 г.  Для того, чтобы подать такие отменяющую и дополнительную Таблицы, нужно составить отдельные отчеты по ЕСВ в составе: 

• перечня Таблиц отчета,
• Таблицы 5 с соответствующим статусом «отменяющая» или «дополнительная».

Такие отчеты должны быть составлены отдельно за январь и за февраль 2016 г. и могут быть поданы в любой момент, поскольку предельных сроков подачи отчетов по ЕСВ для исправления ошибки законодательство не содержит. 

Ошибки в Таблице 6, касающиеся сумм доходов и ЕСВ, не исправляются путем подачи отдельного отчета. Они исправляются в Таблице 6 того периода, в котором ошибки были выявлены, но можно это сделать и в Таблице 6 за март 2016 г. (поскольку срок подачи отчета за такой месяц еще не закончился).  Для этого в Таблице 6, помимо данных за отчетный период,  заполняются четыре отдельных сроки с данными о 4-х работниках, которые были указаны в Таблице 6 за январь 2016 г. 

При этом по трем работникам, принятым на работу с 01.02.2016 г., указываются данные, отраженные в январской Таблице 6 (полностью) и заполняется реквизит 10 «Код типа начислений» - в нем проставляется код 3 «сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса». 

А по работнику, по которому в Таблице 6 в отчете по ЕСВ за январь 2016 г. была занижена сумма дохода и ЕСВ, отражается необходимая разница и в сумме зарплаты, и в сумме ЕСВ. При этом в реквизите 10 указывается, наоборот, код 2 «сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислено сумму единого взноса».