Продление отпуска в связи с больничным: отражение в отчете по ЕСВ

Вопрос: В июне с 01.06.2015 г. по 08.06.2015 г. сотрудник взял больничный (доход 431,30). Сотрудник продолжает болеть дальше и выходит на роботу 06.07.15 г. (тогда будет предоставлен второй больничный). Как отразить больничные за июнь в отчете по ЕСВ приложения 4 таблицы 6, если доход меньше минимальной зарплаты 431,30(1218)? Если потом при предоставлении 2 больничного за июнь будет начислен доход по больничному 1290, как быть с разницей (если будем за июнь доначислять ЕСВ до минимального)? В июле в отчете надо сделать корректировку?

Ответ: Никаких корректировок в данном случае делать не нужно. Отчет по ЕСВ за июнь 2015 года Вы должны предоставить в фискальную службу по месту регистрации не позднее, чем до 20.07.2015 г. Сотрудник болел у Вас до 05.07.15 г. поэтому у Вас есть возможность отразить всю сумму больничных за июнь в отчете по ЕСВ за этот месяц. Времени еще вполне предостаточно.

Таким образом, в отчете за июнь у Вас сотрудник фактически не работал, а находился на больничном. В таблице 6 Приложения 4 Вы заполняете одну строку по сотруднику, где указываете суммарно больничные, начисленные этому сотруднику за июнь. В 9 графе таблицы ставите код категории застрахованного лица 29 или 36, в зависимости от того болел инвалид или обычный сотрудник. Период начисления июнь 2015 года, количество дней нетрудоспособности ставите 30. Общая сумма начисленного дохода у Вас будет состоять из 431,30 уже проведенного больничного и той части второго больничного, которая приходится на июнь 2015 года.

В июльском отчете по ЕСВ в таблице 6 Приложения 4 по данному сотруднику будет заполняться две строки. В одной Вы укажите сумму больничного, которая приходится на июль 2015 г (по Вашим данным с 01.07.2015 г. по 05.07.2015 г.), а во второй, Вы укажите сумму заработной платы, которая будет начислена этому сотруднику по итогам июля 2015 года.