• Посилання скопійовано

Розрахунковий період для лікарняних нового працівника

Працівника прийнято 02.12.2025, оклад спочатку 20 700 грн, з січня 2026 – 21 700 грн. Лікарняні відкрито з 02.01.2026 по 06.01.2026 та з 07.01.2026 по 08.01.2026. Страховий стаж станом на 31.12.2024 становить 3 роки 4 місяці 22 дні. Який розрахунковий період застосовувати для обчислення середньої зарплати при розрахунку лікарняних?

Розрахунковим періодом для обчислення лікарняних у вашому випадку є фактично відпрацьований час у грудні: з 02.12.2025 по 01.01.2026 включно (31 календарний день).

Обґрунтування

1. Визначення розрахункового періоду. Згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 №1266, п. 25-26, розрахунковий період — це 12 повних календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю настання страхового випадку.

Оскільки працівник прийнятий 02.12.2025, грудень 2025 року не є повним календарним місяцем, бо трудові відносини розпочалися не з першого числа. Отже, повних місяців роботи перед січнем 2026 року у працівника немає.

У разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць перед настанням страхового випадку, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (Порядок №1266, п. 27). Відповідно до цього пункту, якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць перед настанням страхового випадку, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

Таким чином, для лікарняного, що розпочався 02.01.2026 р., розрахунковим періодом буде: з 02.12.2025 р. по 01.01.2026 р. включно.

2. Страховий стаж та обмеження виплати

  • Відсоток оплати: На момент хвороби загальний страховий стаж працівника становить понад 3 роки (3 р. 4 міс. на кінець 2024 року + стаж за 2025 рік). Відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV, ст. 17, лікарняні виплачуються у розмірі 60% середньої заробітної плати (для осіб зі стажем від 3 до 5 років).
  • Спеціальне обмеження: У випадку, якщо за останні 12 місяців перед хворобою (січень 2025 – грудень 2025) працівник має страховий стаж менше 6 місяців (лише грудень 2025), сума лікарняних у розрахунку на місяць не може перевищувати розміру мінімальної заробітної плати (МЗП).
  • У 2026 році МЗП становить 8 647,00 грн. Отже, максимальна денна виплата становить: 8 647,00 / 30,44 = 284,07 грн. Якщо ваша розрахована середньоденна зарплата (з урахуванням 60%) виявиться більшою за 284,07 грн, застосовується це обмеження.

3. Продовження лікарняного. Оскільки листок непрацездатності з 07.01.2026 є продовженням першого, він вважається одним страховим випадком. Розрахунковий період для нього не змінюється і залишається таким самим, як і для першого листка (02.12.2025 – 01.01.2026). Середня зарплата для оплати продовження не перераховується.

Підсумок для бухгалтера:

  • Період: 02.12.2025 – 01.01.2026 (31 к.д.).
  • Дохід: Зарплата за грудень 2025 – за однин день січня 2026 року.
  • Ставка: 60% від середньої зарплати.
  • Максимум: Не більше 284,07 грн за один день хвороби, якщо страховий стаж за останні 12 місяців перед хворобою менше 6 місяців.

Висновки:

  • Розрахунковим періодом є фактично відпрацьований час перед хворобою: з 02.12.2025 по 01.01.2026.
  • Грудень не включається як "повний місяць", оскільки працівник прийнятий з 2-го числа.
  • Оплата здійснюється у розмірі 60% від середньої зарплати з огляду на страховий стаж (3 роки 4 місяці).
  • Для лікарняного-продовження розрахунковий період залишається незмінним.

Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.

Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.

Поставте ваше запитання

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Автор: ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»

Рецензент: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/ЄСВ, соціальний захист

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ЄСВ, соціальний захист»

  • Розрахунковий період для лікарняних нового працівника
    Працівника прийнято 02.12.2025, оклад спочатку 20 700 грн, з січня 2026 – 21 700 грн. Лікарняні відкрито з 02.01.2026 по 06.01.2026 та з 07.01.2026 по 08.01.2026. Страховий стаж станом на 31.12.2024 становить 3 роки 4 місяці 22 дні. Який розрахунковий період застосовувати для обчислення середньої зарплати при розрахунку лікарняних?
    Сьогодні 07:4024
  • Лікарняний під час щорічної відпустки: як відобразити в кадрах, бухобліку та звіті ЄСВ (е-ЛН із продовженнями)
    Працівник перебував у щорічній оплачуваній відпустці з 05.01.2026 по 24.01.2026. У цей період відкрито електронний листок непрацездатності: 07.01.2026–14.01.2026 — статус «готовий до сплати» з 21.01.2026; продовження 15.01.2026–26.01.2026 — статус «готовий до сплати» з 02.02.2026; продовження 27.01.2026–31.01.2026 — статус «закритий» станом на 04.02.2026. Питання: як правильно відобразити ці події в кадровому обліку, бухгалтерському обліку та в звіті з ЄСВ
    13.02.2026234
  • Почерговість використання щорічних відпусток за різні періоди
    Чи має право працівник використати частину щорічної відпустки за поточний робочий рік, якщо у нього залишилися невикористані дні відпустки за попередній рік? Чи обов’язково дотримуватися хронологічної черговості при наданні відпусток?
    12.02.2026370
  • Лікарняні й премії після звільнення: чи виникає ЄСВ?
    Чи потрібно нараховувати ЄСВ на лікарняний, якщо дні непрацездатності припадають на січень, працівник звільнився в січні після завершення лікарняного, а нарахування лікарняних зробили в лютому? Також виникає аналогічне питання щодо премії, яку нараховують у місяці після звільнення, але за період роботи: чи потрібно нараховувати на таку премію ЄСВ?
    12.02.2026652
  • Лікарняні за ЦПД після закінчення договору: чи можна нараховувати і подавати на фінансування до ПФУ?
    Під час дії договору ЦПХ із фізичною особою, яка не має основного місця роботи, відкрито тривалий листок непрацездатності (на кілька місяців). Дата закриття лікарняного припадає на період, що значно виходить за межі строку дії договору ЦПХ. Чи має підприємство право нараховувати допомогу по тимчасовій непрацездатності та подавати до Пенсійного фонду заяву-розрахунок для фінансування (з 6-го дня) за період після завершення договору ЦПХ?
    12.02.202643