Таблиця 6 Звіту з ЄСВ: які зміни?

Зміст граф таблиці 6 Звіту з ЄСВ змін не зазнав.

Але в Кодах типу нарахувань з'явився новий код. Нагадаємо, що ці коди потрібно використовувати для заповнення реквізиту 10 таблиці 6.

Новий код типу нарахувань 14 — сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати (доходу) за попередні періоди у зв'язку із здійсненням перерахунку при звільненні працівника за попередні періоди, пов'язані з уточненням днів використаної наперед відпустки (у зв'язку із сторнуванням).

На жаль, показувати під цим кодом виправлення помилок у донарахуванні ЄСВ не можна.

Отже, в решті випадків, як і раніше, для відображення різниці за минулі звітні періоди користуємось кодом 13 або 2 (3). У листі ДФСУ від 02.02.2017 р. №1925/6/99-99-13-02-01-15 було зауважено, що код типу нарахування «13» застосовується для сум різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою (доходом), які здійснені в поточному звітному місяці, у тому числі — за попередні, якщо сума заробітної плати менша ніж розмір мінімальної заробітної плати, установленої законом за місяць, за який нараховується заробітна плата.

Суму різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою (доходом) у випадку перехідних лікарняних зазначаємо в реквізиті «19» окремим рядком, код категорії застрахованої особи — «29», код типу нарахувань — «13».

В інших випадках слід використовувати код 2 або 3 в залежності від того, збільшувати чи зменшувати слід донарахування ЄСВ.

Приклад 1. Працівнику було нараховано відпусткові у сумі 2000 грн за дні відпустки за травень 2018 року. У серпні 2018 року бухгалтер виявив помилку у розрахунку відпусткових. На підставі бухгалтерської довідки працівнику було сторновано суму раніше нарахованих відпусткових на суму 600 грн.

У таблиці 6 Звіту з ЄСВ за серпень 2018 року окремим рядком потрібно провести сторнування зайво нарахованих відпусткових (зазначаються зі знаком «мінус»), при цьому у реквізиті 10 «Код типу нарахувань» зазначається код «10». У реквізиті 11 слід зазначити травень 2018 року, за який було проведено помилкове нарахування.

У таблиці 1 Звіту з ЄСВ виправлення помилок, допущених у розрахунку відпусткових, не буде відображатися окремо у розділі 5, а буде включено у загальні дані щодо доходів такого звітного періоду у рядку 1.1 розділу 1.

Приклад 2. Працівнику було нараховано зарплату за липень 2018 у розмірі 3723 грн за 22 робочі дні липня. Але у цього працівника у липні була відпустка без збереження зарплати — 5 р. д. Відповідно, йому потрібно було нарахувати зарплату тільки за відпрацьовані дні у розмірі 2876,86 грн. У серпні 2018 року бухгалтер виявив помилку, було складено бухгалтерську довідку та наказ про відрахування з зарплати помилково нарахованої зарплати. На підставі бухгалтерської довідки працівнику було сторновано суму зайво нарахованої зарплати у розмірі 846,14 грн.

У таблиці 6 Звіту з ЄСВ за серпень 2018 року слід показати в окремому рядку сторновану суму зарплати за липень з кодом 3 у реквізиті 10. А також в окремому рядку слід показати донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску за липень 2018 року з кодом 2 у реквізиті 10.

У таблиці 1 Звіту з ЄСВ виправлення помилок, допущених у зарплаті, буде відображатися окремо у розділі 5. А ось сума донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску буде відображатися в розділі 4. У змісті помилки у таблиці 1 у розділі 4 слід буде вказати: «Донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску у зв'язку зі виправленням помилки у нарахованій зарплаті за липень».

А у розділі 5 слід буде відобразити такий зміст помилки: «Виправлення помилки у нарахованій зарплаті за липень у бік зменшення».