Як виправити помилкову суму відпускних у звіті з ЄСВ?

Внесення від’ємних значень сум нарахованої зарплати, із зазначенням їх із знаком «мінус», допускається лише:

• у разі відображення сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, та допомоги  по вагітності та пологах, нарахованих у попередніх періодах;
• у разі відображення сторнованих сум відпускних, допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах.

Знак «-» може бути також застосований для уточнення кількості днів відпустки, тимчасової непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах, нарахованих у попередніх періодах (п. 9 розділу IV Порядку №435).

Суми нарахованої зарплати та кількість календарних днів перебування в трудових/цивільно-правових  відносинах протягом звітного місяця (реквізит 15) не можуть бути зменшені із застосуванням знака «мінус»

Таким чином, якщо потрібно зменшити або збільшити суми відпускних, через те, що ці суми неправильно визначені (помилки в обчисленнях, неправильне застосування нормативних актів тощо) або через помилки в кількості оплачених днів, то і їх суми, і кількість днів, а також суми зарплати, які у зв’язку з цим можуть зменшуватись, можуть бути відкориговані в менший бік із знаком «мінус», який зазначається перед сумами доходу в реквізитах 17, 18, 20, 21 таблиці 6.

Отже, у звіті з ЄСВ за травень слід заповнити два рядки. У першому рядку слід відобразити виправлення. А саме: відображаються дані щодо відпускних, відображених помилково у квітні за травень із знаком «мінус», тобто відбувається сторнування.

У наступному рядку слід відобразити вже коректну інформацію про відпускні за квітень з кодом типу нарахувань 10.