Підставою для призначення матеріального забезпечення допомоги по тимчасовій непрацездатності є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності, а в разі роботи за сумісництвом – копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника та печаткою за основним місцем роботи відповідно до п. 1 ст. 31 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 23.09.1999 р. №1105 (далі – Закон №1105).
Рішення про призначення матеріального забезпечення та надання соціальних послуг, застрахованим особам, приймається комісією із соціального страхування, яка створюється (обирається) на підприємстві,згідно з ч. 3 ст. 30 Закону №1105.
Комісія (уповноважений) із соціального страхування розглядає підставу і правильність видачі листка непрацездатності, приймає рішення про призначення, або відмову в призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності, про припинення її виплати (повністю або частково) (Постанова №25 від 23.06.2008 р.).
У разі потреби, комісія із соціального страхування організації з'ясовує обставини та причини отримання травми невиробничого характеру і приймає рішення про призначення або відмову у призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності, що фіксується у протоколі засідання комісії. Проте, відмова працівника надати пояснення не може бути підставою для відмови в наданні матеріального забезпечення.