Щоб піти у декретну відпустку слід подати відповідну заяву та документ

Запитання: Працівниця працюючи на підприємстві народила дитину, у відпустку по вагітності і пологах не оформлялася та не надавала заяву на відпустку до 3 років. З 01.11.2014 р. працівниця вирішила піти у відпустку до 3 років. Які дії? Чи можна їй оформити відпустку (дата народження дитини - 16.10.2013 р.) та які документи потрібно? Відомо що у відпустці до 3 р. був батько дитини

Відповідь: Надання відпустки по догляду за дитиною до 3-х років регулюється ст. 18 Закону України „Про відпустки” від 15.11.1996 р. №504/96-ВР. 

Так, згідно із ч. 1 цієї статті, після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами за бажанням жінки їй надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Тобто, як правило така відпустка надається після закінчення дії листка непрацездатності із діагнозом „вагітність та пологи”, і правом на неї працівниця може скористатися в будь-який момент у проміжку часу з дати, коли за таким листком непрацездатності вона мала стати до роботи до досягнення дитиною трьохрічного віку.  

Але це не означає, що якщо працівниця не скористалася на відповідному робочому місці правом на відпустку по вагітності та пологах, вона не має права на відпустку по догляду за дитиною – використання обох видів відпусток відбувається за бажанням жінки. Тому, ваша працівниця має повне право скористатися зазначеною відпусткою. 

Крім того, за ч. 3 цієї статті, відпустка по догляду за дитиною до 3-х років  може  бути  використана  повністю або частинами також  батьком  дитини,  бабою,  дідом  чи  іншими  родичами,  які фактично доглядають за дитиною, або особою, яка усиновила чи взяла під опіку дитину, та одним із прийомних батьків. 

Отже, можлива ситуація, коли що раніше у цій відпустці перебував батько дитини, а з 01.11.2014 р. у такій відпустці перебуватиме мати дитини – ваша працівниця (при цьому з 01.11.2014 р. у батька дитини така відпустка закінчується). 

Для того, щоб піти у відпустку по догляду за дитиною, працівниці потрібно буде надати за місцем роботи відповідну заяву (тобто, виявити бажання скористатися правом на таку відпустку), до якої додати копію документу, який підтверджує факт і дату народження дитини (свідоцтва про народження дитини). Слід зазначити, що чинне законодавство не містить чіткого переліку документів, які мають надаватися працівницею в такому випадку, тож, на нашу думку, достатньо цих двох документів. На підставі них роботодавець складає наказ про надання відпустки, зазначаючи її причину і строки тривалості.