Порядок розрахунку доплати при переведенні на іншу посаду зі зміною графіка роботи (аудіоверсія)

Зміна посади є переведенням на іншу постійну роботу (ч. 1 ст. 32 КЗпП), а не переміщенням (переміщення можливе лише в межах тієї самої професії та посади).

Відповідно до ч. 1 ст. 114 КЗпП, при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за ним зберігається попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення. Ця норма є імперативною і діє незалежно від того, хто був ініціатором — роботодавець чи сам працівник за власною заявою (п. 18 Постанови Пленуму ВСУ від 24.12.1999 №13).

Обчислення двох тижнів

Відповідно до ст. 241-1 КЗпП, строк, обчислюваний тижнями, триває рівно 14 календарних днів. Для переведення з 01.10.2026 гарантійний період триває з 01.10.2026 по 14.10.2026 включно.

При цьому сама доплата здійснюється за робочі дні (або робочі години), які припадають на цей 14-денний період за графіком нової посади (п. 8 Порядку №100).

Включення премії до розрахунку

Середній заробіток обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю переведення (абз. 4 п. 2 Порядку №100), де розрахунковий період: серпень – вересень 2026 року.

Згідно з абз. 1–3 п. 3 Порядку №100, у розрахунку враховуються суми нарахованої зарплати за умовами трудового договору. Премії за місяць враховуються в заробіток того періоду, за який вони нараховані. Оскільки премія нарахована за вересень у вересні (3 000,00 грн), вона повністю включається до заробітку розрахункового періоду разом з окладною частиною (6 500,00 грн за серпень + 6 500,00 грн за вересень).

Порівняння та нарахування виплати

Суть збереження заробітку за ст. 114 КЗпП полягає в тому, щоб за перші два тижні працівник сумарно отримав не менше свого попереднього середнього заробітку.

Розрахунок середнього заробітку (за Порядком №100):

• Сукупний дохід за серпень – вересень = 6 500 + 6 500 + 3 000 = 16 000 грн.
• Середньоденна зарплата = 16 000/кількість фактично відпрацьованих робочих днів у серпні та вересні.

За необхідності (оскільки змінилася тривалість робочого дня з 4 на 8 годин) обчислюється середньогодинна зарплата: 16 000/кількість фактично відпрацьованих робочих годин у розрахунковому періоді.

Середній заробіток за 2 тижні = середньоденна (або годинна) ставка × робочі дні (або години) за період з 01 по 14 жовтня.

Розрахунок денного (годинного) заробітку за новою посадою:

• Обчислюється зарплата працівника на новій посаді (оклад 9 000 грн) за нормою робочого часу жовтня 2026 року;
• Визначається сума оплати за дні, відпрацьовані з 01 по 14 жовтня 2026 року за новою посадою.

Порівняння та доплата:

• Роботодавець порівнює зарплату за новою посадою за перші два тижні та суму збереженого середнього заробітку за цей самий період;
• Якщо заробіток за новою посадою менший: виплачується зарплата за новою посадою + доплата різниці до середнього заробітку;
• Якщо заробіток за новою посадою (за рахунок переходу на повний робочий день 8 годин замість 4) дорівнює або перевищує середній заробіток за цей період: працівнику нараховується фактична зарплата за новою посадою, а доплата за ст. 114 КЗпП не проводиться, оскільки втрати заробітку за відпрацьований час не відбулося.

Приклад

• Дата переведення: 01.10.2026;
• Період дії гарантії (2 тижні): з 01.10.2026 по 14.10.2026 (14 календарних днів). У цей проміжок за стандартною 5-денкою припадає 10 робочих днів;
• Розрахунковий період для середньої зарплати: серпень – вересень 2026 року;
• Серпень: відпрацьовано повністю за графіком 4 год/день — 21 роб. дн. (84 год), нараховано 6 500,00 грн;
• Вересень: відпрацьовано повністю за графіком 4 год/день — 22 роб. дн. (88 год), нараховано оклад 6 500,00 грн + премія за вересень 3 000,00 грн = 9 500,00 грн.

Умови нової посади з 01.10.2026:

• Оклад — 9 000,00 грн, повний робочий день (8 год/день);
• Норма робочого часу в жовтні 2026 року — 22 робочих дні (176 год).

Крок 1. Розрахунок середнього заробітку за попередньою роботою

Сукупний дохід за серпень і вересень: 6 500 + 9 500 = 16 000,00 грн.

Кількість відпрацьованого часу за 2 місяці:

• робочих днів: 21 + 22 = 43 роб. дн.;
• робочих годин: 84 + 88 = 172 год.

Середня зарплата за Порядком №100:

• Середньоденна: 16 000/43 = 372,09 грн/день;
• Середньогодинна: 16 000/172 = 93,02 грн/год.

Крок 2. Розрахунок заробітку на новій посаді за період з 01 по 14 жовтня (10 роб. днів)

• Денний заробіток у жовтні за новою посадою: 9 000/22 = 409,09 грн/день (або за 1 годину: 9 000/176 = 51,14 грн/год).
• Фактична зарплата за відпрацьовані 10 днів (80 год) на новій посаді: 409,09 × 10 = 4 090,90 грн.

Крок 3. Порівняння величин та визначення доплати

Практика застосування ст. 114 КЗпП передбачає порівняння доходів за 10 робочих днів:

Варіант А (за середньоденним заробітком)

• Середній заробіток за 10 роб. днів: 372,09 × 10 = 3 720,90 грн.
• Заробіток на новій посаді за ці 10 роб. днів: 4 090,90 грн.

Оскільки новий денний заробіток (409,09 грн) перевищує середньоденний (372,09 грн) за рахунок збільшення робочого дня з 4 до 8 годин, фактичний дохід працівника не зменшився. Доплата не проводиться.

Варіант Б (якщо на підприємстві ведеться погодинний облік і порівнюють вартість години роботи):

• Заробіток за середньогодинною ставкою за 80 годин: 93,02 × 80 = 7 441,60 грн.
• Заробіток за новою посадою за 80 годин: 51,14 × 80 = 4 091,20 грн (409,09 × 10 = 4 090,90 грн).
• Різниця (доплата): 7 441,60 − 4 090,90 = 3 350,70 грн.

Отже, для цілей ст. 114 КЗпП порівнюється саме денний заробіток із середньоденним (Варіант А). Оскільки денна зарплата при повній зайнятості (409,09 грн) є вищою за попередній заробіток на 0,5 ставки (372,09 грн), обов'язку здійснювати доплату за ці два тижні у роботодавця не виникає — працівникові виплачується звичайна зарплата за окладом 9 000 грн.

Висновки

• Строк 2 тижні рахується в календарних днях (01.10–14.10), але доплата нараховується за фактично відпрацьовані за цей час робочі години;
• Вереснева премія (3 000 грн) повністю враховується до розрахунку середньої заробітної плати (розрахунковий період — серпень-вересень);
• Доплата виплачується лише тоді, якщо заробіток за новою посадою за ці 2 тижні виявився нижчим за попередній середній заробіток.