Коротка відповідь
Облікова кількість штатних працівників визначається на певну дату звітного періоду (наприклад, на перше або останнє число місяця) і включає всіх найманих працівників, які уклали письмовий трудовий договір (контракт) та перебувають у трудових відносинах з роботодавцем, незалежно від їхньої фактичної присутності на роботі.
Порядок розрахунку та правила обліку
Відповідно до п. 2.1–2.5 Інструкції №286, розрахунок здійснюється за такими правилами:
1. Хто включається до облікової кількості штатних працівників
1) Працівники, які фактично з'явилися на роботу (включаючи тих, що не працювали через простій або прийняті з випробувальним терміном);
2) Працівники, які працюють на умовах неповного робочого дня або неповного робочого тижня (в обліковій кількості вони враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці, включаючи вихідні дні);
3) Працівники, які перебувають у відрядженнях, працюють дистанційно (вдома) або виконують роботу вахтовим методом.
Тимчасово відсутні працівники, за якими зберігається місце роботи:
- через тимчасову непрацездатність (лікарняний);
- у зв'язку з виконанням державних чи громадських обов'язків (у тому числі мобілізовані до ЗСУ);
- які перебувають у щорічних, додаткових або творчих відпустках;
- які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати;
- які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а також у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.
4) Працівники, з якими призупинено трудовий договір.
2. Хто не включається до облікової кількості (згідно з п. 2.6 Інструкції №286)
- Зовнішні сумісники (працівники, прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств);
- Особи, залучені до виконання робіт за цивільно-правовими договорами (договорами підряду, ЦПХ);
- Працівники, переведені з інших підприємств згідно з договорами між суб'єктами господарювання (аутстафінг).
3. Особливості обліку внутрішніх сумісників
- Працівник, який оформлений як внутрішній сумісник на тому самому підприємстві, де знаходиться його основне місце роботи, в обліковій кількості штатних працівників враховується як одна фізична особа (за основною посадою).
Алгоритм визначення показника на дату
Для розрахунку облікової кількості штатних працівників станом на конкретне число необхідно підсумувати всіх осіб, які перебувають у штаті на цю дату (включаючи тих, хто фактично працював, та тих, хто був відсутній з поважних або неповажних причин), за вирахуванням зовнішніх сумісників та осіб, що працюють за ЦПХ.
Якщо дата припадає на вихідний, святковий або неробочий день, облікова кількість працівників береться на рівні останнього робочого дня, що передував цій даті.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
