Ознайомлення з посадовою інструкцією при тимчасовому виконанні обов'язків іншого працівника без доплати (аудіоверсія)

Інформування працівника

Згідно з ст. 29 КЗпП, до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати його про трудову функцію, яку він має виконувати (посаду та перелік посадових обов'язків). Посадова інструкція є саме тим локальним документом, який деталізує ці обов'язки.

Заміна без доплати та без окремого наказу

Виконання обов'язків іншого працівника на час його відсутності без додаткової оплати та без видання окремого наказу можливе виключно тоді, коли такий обов'язок прямо передбачений безпосередньо у посадовій інструкції самого працівника-замісника (тобто це є частиною його основної трудової функції).

Необхідність підтвердження ознайомлення

Щоб роботодавець мав законне право вимагати виконання «чужих» обов'язків без доплати (та притягнути до відповідальності у разі їх невиконання), працівник має бути ознайомлений зі своєю посадовою інструкцією, де міститься ця умова, під особистий підпис (або за допомогою КЕП/УЕП у випадках електронного документообігу).

Якщо підпису працівника про ознайомлення з посадовою інструкцією немає, вважається, що роботодавець не зафіксував ці вимоги належним чином. У такому разі вимога виконувати обов'язки іншого працівника без його згоди та доплати суперечитиме ст. 31 КЗпП, яка забороняє вимагати виконання роботи, не обумовленої трудовим договором.

Висновки

• Ознайомлення працівника з посадовою інструкцією під підпис є обов'язковим до початку виконання будь-яких трудових функцій, що в ній зазначені;
• Виконання обов'язків іншого працівника без доплати є правомірним лише тоді, коли ці завдання прямо прописані у посадовій інструкції самого працівника як частина його трудової функції;
• Відсутність підпису про ознайомлення з посадовою інструкцією позбавляє роботодавця законних підстав вимагати виконання додаткових обов'язків, які не були зафіксовані у трудовому договорі.