Так, ви можете оформити переведення працівника. Звільняти та приймати його заново не обов'язково. Обидва варіанти є законними, але внутрішнє переведення є значно простішим в оформленні та вигіднішим для підприємства.
Обґрунтування та варіанти оформлення
Варіант 1. Внутрішнє переведення (рекомендований і найпростіший шлях)
Зміна посади працівника в межах одного підприємства є переведенням на іншу роботу. Відповідно до Кодексу законів про працю України (КЗпП), стаття 32, таке переведення допускається виключно за згодою працівника.
- Повідомлення ДПС: Подавати повідомлення про прийняття працівника на роботу до податкових органів не потрібно. Оскільки трудові відносини не припиняються і новий трудовий договір не укладається, обов'язок інформування ДПС, передбачений КЗпП, стаття 24, у цьому випадку відсутній.
- Розрахунки: Не потрібно проводити остаточний розрахунок та виплачувати компенсацію за невикористану відпустку за період роботи з 2 по 11 червня. Робочий рік для відпустки продовжує обчислюватися безперервно з 2 червня.
- Покроковий алгоритм оформлення:
- Заява від працівника: Працівник пише заяву: «Прошу перевести мене на посаду головного бухгалтера з 12 червня 2026 року».
- Наказ про переведення: Роботодавець видає наказ (розпорядження) про переведення на іншу постійну посаду.
- Кадрові документи: Працівника під підпис ознайомлюють з новою посадовою інструкцією головного бухгалтера та вносять відповідні зміни до його особової картки (форма №П-2).
- Трудова книжка: Якщо паперова трудова книжка зберігається на підприємстві або за бажанням працівника, у неї вноситься запис: «Переведений на посаду головного бухгалтера» із посиланням на наказ про переведення.
- Звітність: Переведення обов'язково відображають у Додатку 5 (Д5) Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за підсумками поточного кварталу (із зазначенням коду нової посади за Класифікатором професій).
Варіант 2. Через звільнення та нове прийняття
Ви можете звільнити працівника з посади бухгалтера (наприклад, за угодою сторін згідно з КЗпП, стаття 36, пункт 1) та з наступного дня прийняти його вже на посаду головного бухгалтера.
- Повідомлення ДПС: У цьому випадку подання Повідомлення про прийняття на роботу є обов'язковим. Його потрібно надіслати до ДПС електронними засобами зв'язку до моменту допуску працівника до роботи на посаді головного бухгалтера (КЗпП, стаття 24, частина 3).
- Розрахунки: У день звільнення з посади бухгалтера необхідно провести повний остаточний розрахунок і виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки (навіть за накопичені за 9 днів роботи дрібні частки дня відпустки).
Важливі додаткові дії (незалежно від обраного варіанту)
Оскільки головний бухгалтер є особою, відповідальною за ведення бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві, після його призначення необхідно виконати такі кроки:
- Подати заяву за формою №1-ОПП (або форму №20-ОПП, якщо вона містить відповідні кадровий блок) до контролюючого органу з відомостями про нового головного бухгалтера протягом 10 календарних днів з дня призначення.
- Оформити новий кваліфікований електронний підпис (КЕП) на новопризначеного головного бухгалтера та надіслати до ДПС Повідомлення про надання інформації щодо підпису для забезпечення можливості подання звітності.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
