Наказ про прийняття працівника на роботу у 2026 році: зразок оформлення (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Оформлення наказу (розпорядження) про прийняття на роботу є обов’язковим етапом працевлаштування, незалежно від того, чи укладено з працівником окремий письмовий трудовий договір. Наказ видається до фактичного допуску працівника до роботи та є підставою для подання повідомлення до Державної податкової служби (ДПС).

Основні вимоги до наказу

Згідно з ст. 24 КЗпП та пп. 9 розділу ІІ Правил №1000/5 у наказі обов’язково мають бути зазначені:

• повне прізвище, ім’я та по батькові працівника;
• назва посади (відповідно до Класифікатора професій);
• дата початку роботи;
• вид роботи (основна чи за сумісництвом);
• умови оплати праці (оклад, надбавки, доплати згідно зі штатним розписом);
• умови прийняття (з випробувальним строком, за строковим договором тощо).

Зразок наказу про прийняття на роботу

Важливі нюанси оформлення у 2026 році

Випробувальний строк

У період дії воєнного стану випробувальний строк може встановлюватися для будь-якої категорії працівників, включаючи осіб з інвалідністю, неповнолітніх та інших, для яких у мирний час діяла заборона, згідно із ст. 2 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Повідомлення ДПС

Після видання наказу, але до фактичного допуску працівника до роботи, необхідно подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіального органу ДПС за формою, затвердженою Постановою КМУ №413.

Електронна форма

Якщо ви берете участь в експериментальному проєкті «Обрій», наказ може бути сформований та підписаний КЕП через портал «Дія». У такому разі дані до ДПС та ПФУ передаються автоматично, згідно з Постановою КМУ від 07.01.2026 №41.

Військовий облік

Якщо працівник є військовозобов’язаним, роботодавець повинен перевірити наявність військово-облікового документа та протягом 7 днів після видання наказу повідомити ТЦК та СП про прийняття на роботу відповідно до пп. 34 Порядку №1487.