Для внесення запису до трудової книжки у вашій ситуації порядок дій залежить від того, як саме оформлюється виконання обов'язків директора: як основне місце роботи чи як суміщення посад.
Коротко
Якщо посада директора стає основним місцем роботи (через звільнення з посади бухгалтера та нове призначення), у трудовій книжці робиться стандартний запис про призначення на посаду директора;
Якщо директорські обов'язки виконуються у порядку суміщення посад (без звільнення з посади бухгалтера і в межах того ж робочого часу), запис до трудової книжки не вноситься.
Обґрунтування та алгоритм дій
Вибір способу оформлення залежить від рішення засновників та бажаного статусу працівника:
Варіант 1. Директор — основне місце роботи (рекомендовано)
Найчастіше для керівника ТОВ посада директора оформлюється як основне місце роботи. У такому разі бухгалтера спочатку звільняють з основної посади, а наступним днем призначають директором. Роботу бухгалтером можна оформити як внутрішнє сумісництво.
Порядок оформлення
Рішення засновників
Загальні збори учасників приймають рішення про призначення особи на посаду директора, що оформлюється протоколом (ст. 30 Закону про ТОВ).
Наказ
На підставі протоколу новопризначений директор видає наказ про те, що він стає до виконання обов'язків.
Запис у трудовій книжці
Відповідно до пп. 2.4 Інструкції №58, запис має точно відповідати тексту наказу.
Зразок запису (якщо посада директора стає основною):
- Графа 3: «Призначений на посаду директора» (якщо особу обрано з-поміж найманих працівників);
- Графа 4: Назва, дата та номер документа-підстави — вказується саме наказ, а не протокол засновників.
Варіант 2. Суміщення посад (без запису в трудову)
Якщо бухгалтер продовжує працювати за своєю основною посадою і додатково виконує обов'язки директора в межах встановленої тривалості робочого дня, це вважається суміщенням посад (ст. 105 КЗпП).
Особливість
При суміщенні посад запис до трудової книжки та особової картки П-2 не вноситься. Працівник офіційно продовжує обій-мати свою основну посаду бухгалтера.
Варіант 3. Внутрішнє сумісництво
Якщо бухгалтер залишається на основній посаді, а директором призначається за окремим трудовим договором у вільний від основної роботи час.
Запис у трудовій книжці
Запис про роботу за сумісництвом вноситься до трудової книжки за бажанням працівника окремим рядком і лише за основним місцем роботи (пп.2.14 Інструкції №58).
Важливі нюанси
Повідомлення ДПС
При призначенні директора окреме «Повідом-лення про прийняття на роботу» до податкової подавати не потрібно. Податкова автоматично отримає ці дані з Єдиного державного реєстру (ЄДР) після реєстрації змін у держреєстратора.
Підпис у трудовій
Якщо директор є єдиним працівником або сам веде кадрове діловодство, він має право самостійно засвідчити запис про своє призначення/звільнення підписом та печаткою (за наявності) (пп.4.1 Інструкції №58).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
