Надання відомостей про трудову діяльність при прийомі на роботу (аудіоверсія)

Надання відомостей про трудову діяльність при прийомі на роботу

Відповідно до ст. 24 КЗпП, при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. Відомості про трудову діяльність формуються на вебпорталі Пенсійного фонду України (ПФУ). Отже при прийомі на роботу працівник  надає роботодавцю паперову трудову книжку або сформовані на порталі ПФУ наступні документи: витяг з електронної трудової книжки, довідка про трудовий та страховий стаж (додаток 9), індивідуальні відомості про застраховану особу (форми ОК-5 і ОК-7).

Витяг з електронної трудової книжки

Витяг з електронної трудової книжки – це основний документ, який заміняє паперову трудову книжку. В ньому міститься інформація за усі періоди роботи працівника, які попередньо вже оцифровані та завантажені на вебпортал ПФУ. Для того, щоб сформувати та завантажити витяг з електронної трудової книжки – потрібно знайти на вебпорталі ПФУ розділ «Комунікації з ПФУ», вибрати «запит на отримання електронних документів». Наступний крок – вибираємо тип звернення «Витяг з ЕТК».

Довідка про трудовий та страховий стаж (додаток 9)

Довідка про трудовий та страховий стаж (додаток 9) – являється консолідованим документом, що підтверджує загальний стаж особи. Вона необхідна роботодавцю для правильного визначення відсотка оплати лікарняних (наприклад, 50%, 60%, 70% або 100% залежно від стажу). Для того, щоб знайти та сформувати цю довідку потрібно на вебпорталі ПФУ зайти в розділ «Комунікації з ПФУ», вибрати «запит на отримання електронних документів» і обрати «Довідка про трудовий та страховий стаж». 

Індивідуальні відомості про застраховану особу (форми ОК-5 або ОК-7)

Індивідуальні відомості про застраховану особу (форми ОК-5 або ОК-7) - це довідки, що містять дані про суми заробітної плати, з якої сплачено страхові внески, та страховий стаж. Довідка ОК-5 зазвичай використовується для призначення пенсії. Довідка ОК-7 частіше вимагається роботодавцями для розрахунку лікарняних, оскільки вона містить відомості про сплату єдиного внеску (ЄСВ) та дозволяє визначити страховий стаж за будь-який період. Варто зауважити, що Довідка ОК-7 є критично важливою при прийнятті на роботу за сумісництвом, оскільки вона дозволяє новому роботодавцю контролювати, щоб сумарна зарплата за всіма місцями роботи не перевищувала максимальну величину бази нарахування ЄСВ. Для того, щоб знайти і сформувати таку довідку на вебпорталі ПФУ, потрібно знайти розділ «Комунікації з ПФУ», вибрати «Запит на отримання електронних документів» і обрати тип звернення «довідка за формою ОК-5» або «довідка за формою ОК-7».

Отримання відомостей про трудову діяльність на вебпорталі ПФУ

Для того, щоб працівнику отримати ці документи, потрібно:

• Авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису), Дія.Підпису або BankID;
• У меню обрати розділ «Комунікації з ПФУ» та натиснути «Запит на отримання електронних документів»;
• Обрати потрібний тип довідки зі списку;
• Заповнити необхідні поля та натиснути «Відправити до ПФУ»;
• Результат (готовий PDF-файл з QR-кодом) з’явиться у розділі «Мої звернення» зазвичай протягом декількох хвилин.

Документи, сформовані на порталі ПФУ з QR-кодом, є офіційними та не потребують додаткового завірення печатками чи підписами. Роботодавець може перевірити їх достовірність через той самий портал ПФУ.

Висновки

• При прийомі на роботу працівник  надає роботодавцю паперову трудову книжку або сформовані на порталі ПФУ наступні документи: витяг з електронної трудової книжки, довідка про трудовий та страховий стаж (додаток 9), індивідуальні відомості про застраховану особу (форми ОК-5 і ОК-7);
• Для того, щоб сформувати та завантажити потрібний документ – потрібно знайти на вебпорталі ПФУ розділ «Комунікації з ПФУ», вибрати «запит на отримання електронних документів». Наступний крок – вибираємо тип довідки зі списку.
• Авторизуватися на вебпорталі ПФУ можна за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису), Дія.Підпису або BankID.