Добові директора з місцем роботи за кордоном 2026: розрахунок в Україні і за кордоном

Коротка відповідь

Для директора, який працює дистанційно за кордоном (що є його постійним місцем роботи), відрядження до України розраховується за змішаним принципом: дні перебування за кордоном та дні перетину кордону оплачуються за «закордонними» нормами, а дні перебування в Україні — за «українськими».

Обґрунтування

1. Постійне місце роботи при дистанційній праці

Згідно зі ст. 60-2 КЗпП, дистанційна робота передбачає, що працівник самостійно обирає місце виконання роботи. Якщо в трудовому договорі з директором зафіксовано місце роботи за кордоном, то поїздка до офісу в Україні або в інше місто України вважається службовим відрядженням.

2. Розмір добових (норми 2026 року)

Розмір неоподатковуваних добових встановлено пп. 170.9.1 ПКУ:

• По Україні: не більше 0,1 розміру мінімальної заробітної плати (МЗП) на 1 січня звітного року. Оскільки на 1 січня 2026 року МЗП становить 8 647 грн, ліміт дорівнює 864,70 грн на день;
• За кордон: не вище 80 євро за кожен календарний день за офіційним курсом НБУ.

3. Розподіл добових за територіями

Хоча комерційні підприємства можуть встановлювати будь-які власні розміри добових у Положенні про відрядження, для цілей оподаткування та за загальною практикою (орієнтуючись на п. 16.2 розд. III Інструкції №59) застосовуються такі правила (які підприємству доречно встановити у власному Положенні про відрядження):

Дні перебування за кордоном

За час проїзду територією іноземної держави до кордону України добові нараховуються за закордонною нормою (до 80 євро).

День виїзду за кордон та день прибуття в Україну (перетин кордону):

• День вибуття з-за кордону в Україну (день перетину кордону) оплачується за закордонними нормами (80 євро);
• День вибуття з України за кордон (день перетину кордону) також оплачується за закордонними нормами, якщо немає зупинок/ночівель у готелях на території України.

Дні перебування в Україні

Дні між днем прибуття та днем наступного вибуття (коли директор перебуває безпосередньо в містах України) оплачуються за українськими нормами (до 864,70 грн).

4. Оподаткування перевищення

Якщо підприємство встановило добові вище зазначених лімітів (наприклад, 100 євро для закордону або 1500 грн для України), сума перевищення оподатковується:

• ПДФО: 18% (база оподаткування визначається із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512);
• Військовий збір: 5% (без коефіцієнта).

Рекомендації для оформлення

1. Наказ: У наказі про відрядження чітко зазначте маршрут (місто за кордоном — місто в Україні — місто за кордоном) та встановлені розміри добових для кожного етапу.

2. Документи: Для підтвердження днів перетину кордону використовуйте транспортні квитки або відмітки прикордонної служби (якщо вони ставляться).

3. Положення про відрядження: Переконайтеся, що у вашому внутрішньому Положенні про відрядження прописано порядок оплати днів перетину кордону для працівників, які працюють дистанційно за межами України.