Номер запису та дата в рядку з назвою підприємства: чи виправляти?

Внесений запис у трудову книжку є помилковим і його потрібно виправити. Повне найменування підприємства вноситься у графу 3 як заголовок, без присвоєння порядкового номера та дати.

Порядок заповнення трудових книжок регулюється Інструкцією №58.

Чому запис є помилковим? 

Згідно з пп. 2.14 Інструкції №58, при внесенні запису про прийняття на роботу спочатку у графі 3 як заголовок зазначається повне найменування підприємства. Цьому запису-заголовку порядковий номер не присвоюється. Лише під цим заголовком у наступному рядку робиться запис про прийняття на роботу з присвоєнням порядкового номера у графі 1 та зазначенням дати у графі 2.

Як виправити помилку? 

Закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи у розділі «Відомості про роботу» заборонено (п. 2.10 Інструкції №58).

Виправлення слід робити наступним чином:

1) Визнати помилковий запис недійсним. 

2) У наступному вільному рядку:

• у графі 1 поставити наступний порядковий номер;
• у графі 2 зазначити поточну дату внесення виправлення;
• у графі 3 написати: «Запис за №[номер помилкового запису] недійсний».

3) Внести правильні записи;

4) У наступному рядку, у графі 3, без номера та дати, написати повне найменування підприємства (як заголовок).

5) Далі в наступному рядку внести коректний запис про прийняття на роботу:

• у графі 1 поставити наступний порядковий номер;
• у графі 2 вказати фактичну дату прийняття на роботу;
• у графі 3 зазначити посаду та підрозділ («Прийнятий на посаду...»);
• у графі 4 повторити дату та номер наказу про прийняття на роботу.

Висновок: Виправлення здійснюється шляхом визнання помилкового запису недійсним та внесення коректних записів у наступних рядках.