Придбані основні засоби зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю.
Відповідно до п. 8 НП(С)БО 7 первісна вартість об'єкта основних засобів складається з таких витрат:
- суми, що сплачують постачальникам активів та підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);
- реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються в зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;
- суми ввізного мита;
- суми непрямих податків у зв'язку з придбанням (створенням) основних засобів (якщо вони не відшкодовуються підприємству;
- витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів;
- витрати на транспортування, установку, монтаж, налагодження основних засобів;
- інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою.
Якщо доставку автомобіля здійснює інший суб’єкт господарювання, то тут все просто, в первісну вартість включаємо витрати на транспортування придбаного автомобіля в сумі оплати (абз. 7 п 8 НП(С)БО 7). А якщо доставка власними силами, які в цьому випадку витрати врахувати?
На думку консультанта потрібно орієнтуватися на те, що перелічені витрати в 8 НП(С)БО 7, які включаються до первісної вартості транспортного засобу, понесені до введення його в експлуатацію. Тобто транспортний засіб не використовується, «він не їде своїм ходом».
Тому якщо працівник направлений у відрядження, щоб забрати транспортний засіб і на ньому доїхати до місця призначення, то витрати на його проживання, добові, зарплата є витратами періоду і не включаються до його первісної вартості.
А от якщо працівника направлено у відрядження, наприклад, на тралі для доставки транспортного засобу, то в цьому випадку всі витрати пов’язані з його доставкою, в тому числі пальне, амортизація трала, зарплата водія, витрати на відрядження можна включити в його первісну вартість як витрати на транспортування.
Висновки:
1. Первісна вартість основного засобу формується до моменту його введення в експлуатацію (п. 8 НП(С)БО 7).
2. Витрати, безпосередньо пов’язані з доставкою ТЗ до місця використання до введення його в експлуатацію (наприклад, пальне, амортизація тралу, зарплата водія, відрядні та інше), включаються до первісної вартості.
3. Якщо працівник відряджений для того, щоб привезти ТЗ своїм ходом, то витрати на відрядження, на думку консультанта, є витратами періоду і не збільшують його первісну вартість