Витрати на проживання та добові: первісна вартість ТЗ чи витрати періоду?

Придбані основні засоби зараховуються на баланс підприємства  за первісною вартістю.

Відповідно до пп. 8 НП(С)БО 7 первісна вартість об'єкта основних засобів складається з таких витрат:

• суми, що сплачують постачальникам активів та підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);
• реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються в зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;
• суми ввізного мита;
• суми непрямих податків у зв'язку з придбанням (створенням) основних засобів (якщо вони не відшкодовуються підприємству;
• витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів;
• витрати на транспортування, установку, монтаж, налагодження основних засобів;
• інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою.

Якщо доставку автомобіля здійснює інший суб’єкт господарювання, то тут все просто, в первісну вартість включаємо витрати на транспортування придбаного автомобіля в сумі оплати (абз. 7 пп. 8 НП(С)БО 7). А якщо доставка власними силами, які в цьому випадку витрати врахувати?

На думку консультанта потрібно орієнтуватися на те, що перелічені витрати в пп. 8 НП(С)БО 7, які включаються до первісної вартості транспортного засобу, понесені до введення його в експлуатацію. Тобто транспортний засіб не використовується, «він не їде своїм ходом».

Тому якщо працівник направлений у відрядження, щоб забрати транспортний засіб і на ньому доїхати до місця призначення, то витрати на його проживання, добові, зарплата є витратами періоду і не включаються до його первісної вартості.

А от якщо працівника направлено у відрядження, наприклад, на тралі для доставки транспортного засобу, то в цьому випадку всі витрати пов’язані з його доставкою, в тому числі пальне, амортизація трала, зарплата водія, витрати на відрядження можна включити в його первісну вартість як витрати на транспортування. 

Висновки:

1. Первісна вартість основного засобу формується до моменту його введення в експлуатацію (п. 8 НП(С)БО 7);

2. Витрати, безпосередньо пов’язані з доставкою ТЗ до місця використання до введення його в експлуатацію (наприклад, пальне, амортизація тралу, зарплата водія, відрядні та інше), включаються до первісної вартості;

3. Якщо працівник відряджений для того, щоб привезти ТЗ своїм ходом, то витрати на відрядження, на думку консультанта, є витратами періоду і не збільшують його первісну вартість