Так, заяви достатньо для видання наказу про встановлення неповного робочого дня.
Відповідно до ст. 56 КЗпП, неповний робочий час встановлюється за угодою між працівником і роботодавцем. Заява працівника є вираженням його волі, а наказ роботодавця — підтвердженням згоди.
Якщо працівник у заяві не вказав бажаний термін, це означає, що він просить встановити такий режим безстроково. Роботодавець, видаючи наказ, також може встановити цей режим безстроково. Це не позбавляє ані працівника права у майбутньому звернутися із заявою про скасування режиму неповного робочого часу, ані роботодавця — змінити ці умови праці з дотриманням процедури, передбаченої ч. 3 ст. 32 КЗпП.
Отже, підстава для переведення працівника на неповний робочий день – заява працівника, у якій він висловлює таке прохання, зокрема в зв’язку з сімейними обставинами.
Важливо: Процедура зміни істотних умов праці з попередженням за два місяці, передбачена ст. 32 КЗпП, застосовується лише тоді, коли ініціатором є роботодавець. У вашому випадку, коли працівник сам подає заяву, ця норма не діє. А в період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених ч. 3 ст. 32 КЗпП, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону №2136).
Чи достатньо заяви з проханням?
- Так, заява працівника є достатньою підставою для переведення, якщо адміністрація її підтримує і немає протипоказань;
- У заяві обов’язково має бути вказана дата початку переведення на неповний робочий день;
- Відсутність в заяві визначеного строку (періоду) переведення не є безумовною підставою відмови у переведенні. При цьому роботодавець повинен у наказі чітко прописати період дії переведення або зазначити, що переведення є на невизначений строк.
Кадрові аспекти
Трудова книжка
Запис про встановлення неповного робочого часу до трудової книжки (якщо вона зберігається на підприємстві) не вноситься.
Єдина звітність
Ця зміна не відображається в Додатку 5 єдиної звітності, оскільки не відбувається переведення на іншу посаду. А от у Додатку 1 слід буде ставити відмітку у графі 22 «Неповний робочий час».
Трудові права
Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою жодних обмежень обсягу трудових прав працівників (ч. 3 ст. 56 КЗпП). Працівник має право на щорічну основну відпустку повної тривалості, нарахування страхового стажу тощо.
Висновки:
- Заява працівника з проханням встановити неповний робочий день у зв'язку з сімейними обставинами є достатньою підставою для видання відповідного наказу, навіть якщо в ній не вказано термін дії. У такому випадку неповний робочий час вважається встановленим безстроково;
- Досягнення згоди між сторонами оформлюєтьс наказом з деталізацією нового графу роботи та умов оплати праці.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити