• Посилання скопійовано

Прийняття на роботу особи без громадянства: заповнення Повідомлення

Як коректно заповнити Повідомлення про прийняття на роботу особи без громадянства, яка має дозвіл на працевлаштування? Що саме необхідно вказати у колонці 6 "Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта"?

Для офіційного працевлаштування в Україні іноземця або особи без громадянства, навіть за наявності дозволу на працевлаштування, обов'язковою умовою є отримання такою особою Реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП). Саме цей номер є ключовим ідентифікатором для сплати податків та єдиного соціального внеску. 

Таким чином, у колонці 6 Повідомлення про прийняття працівника на роботу (додаток до Постанови КМУ №413 від 17.06.2015 р.) потрібно вказати 10-значний РНОКПП, присвоєний цій особі податковими органами України.

Альтернативний варіант — заповнення серії та номера паспорта — передбачений лише для громадян України, які через свої релігійні переконання офіційно відмовилися від прийняття РНОКПП та мають відповідну відмітку у паспорті. Ця норма не застосовується до іноземців та осіб без громадянства, які працевлаштовуються в Україні. Тому перед поданням Повідомлення роботодавець повинен переконатись, що працівник (особа без громадянства) отримав РНОКПП. Без цього номера коректно зареєструвати трудові відносини та звітувати до податкових органів неможливо.

Отже, при працевлаштуванні іноземця або особи без громадянства, яка має дозвіл на працевлаштування від центру зайнятості, у повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту слід врахувати такі особливості:

  • Графа 9 "Громадянство" — обов’язково вказується код громадянства “0” — іноземець або особа без громадянства.
  • Графа 6 "Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта": для іноземця або особи без громадянства, вказується 10-значний РНОКПП, який був отриманий особою без громадянства в Україні.

Висновки:

  • Першочерговим кроком перед заповненням Повідомлення є отримання особою без громадянства українського реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП).
  • У колонці 6 Повідомлення необхідно вказувати саме РНОКПП. Це єдиний коректний варіант для іноземця чи особи без громадянства, яка працевлаштовується в Україні.
  • Заповнення в колонці 6 даних паспортного документа є помилкою в даній ситуації і передбачено лише для певної категорії громадян України, які офіційно відмовились від податкового номера.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Компенсація відпустки за поданою із запізненням заявою увільненим працівником у зв'язку з мобілізацією
    Працівника було увільнено від роботи у зв'язку з призовом на військову службу 19.08.2025. Заяву на виплату компенсації за невикористану відпустку він подав 03.09.2025, тобто після закінчення місяця увільнення. Чи має підприємство виплачувати таку компенсацію і який період брати для розрахунку середньої заробітної плати?
    Сьогодні 17:168
  • Компенсація за авто у відрядженні: авансовий звіт та облік
    Як правильно оформити авансовий звіт та відобразити в обліку компенсацію директору за використання власного автомобіля у відрядженні? Компенсація виплачується за домовленістю фіксованою сумою на підставі кошторису, з неї утримуються ПДФО та ВЗ. Підтверджувальні документи на пальне відсутні. Чи потрібно в авансовому звіті відображати утримані податки та як саме його заповнювати?
    Сьогодні 08:0239
  • Підтвердження витрат на закордонні відрядження
    Які документи необхідні для підтвердження витрат під час закордонних відряджень згідно з податковим та бухгалтерським законодавством України?
    04.09.202541
  • Ризики щомісячних договорів ЦПХ з водієм: які наслідки для сторін?
    Підприємство щомісяця протягом року укладає договори ЦПХ з водієм для перевезень. Оплата здійснюється за актами виконаних робіт (за тонно-кілометри) і зазвичай перевищує мінімальну зарплату. Водій не бажає бути штатним працівником. Які юридичні та фінансові наслідки такої співпраці для підприємства та для водія?
    04.09.2025308
  • Витрати на річну «Зелену Картку» для короткого відрядження
    При відрядженні керівника за кордон на тиждень службовим автомобілем, підприємство придбало поліс «Зелена Картка» терміном на рік. Чи можна всю вартість цього полісу віднести до витрат? Чи частина вартості, що перевищує термін відрядження, є додатковим благом працівника?
    03.09.202536