Формулювання дати звільнення в заяві та наказі

Правильне формулювання дати звільнення в документах дозволяє уникнути непорозумінь та потенційних трудових спорів. Головне правило, якого слід дотримуватися: день звільнення є останнім робочим днем.

Щодо Заяви на звільнення

Правильне формулювання:

Найбільш юридично коректним і чітким є формулювання без прийменника «з»: «Прошу звільнити мене з займаної посади за власним бажанням 20 червня 2025 року».

Чому саме так?

Таке формулювання однозначно вказує на те, що 20 червня 2025 року є останнім днем трудових відносин. Працівник виходить на роботу, виконує свої обов'язки, отримує за цей день заробітну плату, і в кінці цього дня трудовий договір припиняється.

Чому формулювання «з 20 червня» є небажаним?

Фраза «прошу звільнити з 20 червня 2025 року» є неоднозначною. Її можна трактувати так, що 20 червня є першим днем, коли працівник вже не перебуває у трудових відносинах, а останнім його робочим днем було 19 червня. Це може призвести до спорів щодо дати остаточного розрахунку, оплати останнього робочого дня та дати внесення запису до трудової книжки (за вимогою).

Дата написання заяви:

Працівник має попередити роботодавця про звільнення за власним бажанням за два тижні (ст. 38 КЗпП). Однак за взаємною згодою сторін цей строк може бути скорочений.

Якщо працівник і роботодавець домовились про звільнення 20 червня, заяву можна написати і 19 червня, і навіть 20 червня вранці. Головне, щоб на заяві була резолюція керівника (наприклад, "Згоден, звільнити 20.06.2025"), яка підтверджує згоду на звільнення без двотижневого відпрацювання.

Щодо Наказу на звільнення

Правильне формулювання: Аналогічно до заяви, в наказі слід використовувати чітке формулювання без прийменника «з»:

«ПЕТРЕНКА Івана Степановича, оператора верстатів з програмним керуванням, звільнити 20 червня 2025 року за власним бажанням (стаття 38 КЗпП України)».

Це стандартна і загальноприйнята практика в кадровому діловодстві. Вона чітко фіксує, що 20 червня є останнім днем перебування працівника на посаді.

Щодо пункту статті:

Стаття 38 КЗпП не має нумерованих пунктів. Розірвання трудового договору з ініціативи працівника регулюється частинами цієї статті. Тому в наказі коректно посилатися на статтю в цілому: «стаття 38 КЗпП України».

Висновки:

Формулювання в заяві та наказі: Використовуйте формулювання «звільнити (дата)», а не «звільнити з (дати)». Тобто: «прошу звільнити 20 червня 2025 року» та «звільнити 20 червня 2025 року»;

Дата звільнення: День звільнення завжди є останнім робочим днем працівника;

Дата заяви: Заяву можна написати напередодні або в день звільнення, якщо є згода роботодавця не дотримуватися двотижневого терміну попередження.

Звертаємо увагу! В день звільнення (20 червня 2025 року) роботодавець зобов'язаний видати працівнику копію наказу про звільнення та провести з ним повний розрахунок (виплатити заробітну плату, компенсацію за невикористані дні відпустки тощо) згідно зі ст. 116 КЗпП.