Відображення мобілізованих та декретниць у рядку 3070 звіту №1-ПВ

Так, і мобілізовані працівники, і жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а також у відпустці для догляду за дитиною, включаються до облікової кількості штатних працівників на кінець звітного періоду та відображаються в рядку 3070 звіту за формою №1-ПВ (квартальна).

Облікова кількість штатних працівників

Керуючись роз'ясненнями Держстатистики (від 28.11.2024 р. №19.1.2-12/25-24), положеннями Інструкції №286 та Інструкції №5, облікова кількість штатних працівників включає всіх працівників, які перебувають у трудових відносинах з підприємством на певну дату, включаючи тимчасово відсутніх.

У роз’ясненнях щодо показників форми державного статистичного спостереження №1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» фахівці Держстату зазначають, що показник щодо середньооблікової кількості штатних працівників містить дані про середньооблікову кількість штатних працівників відповідно до пп. 3.2 глави 3 Інструкції зі статистики кількості працівників, крім тих, які перебувають, зокрема:

• у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами;
• або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку,
• призваних на строкову військову службу; 
• військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період;
• прийнятих на військову службу за контрактом.

Отже, у звіті №1-ПВ, на останню дату звітного періоду, включаються:

• Мобілізовані працівники: працівники, призвані на військову службу під час мобілізації, залишаються в обліковій кількості штатних працівників. Вони відображаються в рядку 3070 форми №1-ПВ (квартальна) на останню дату звітного періоду;
• Жінки у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами: працівниці, які перебувають у такій відпустці, включаються до облікової кількості штатних працівників;
• Жінки у відпустці для догляду за дитиною: аналогічно, працівниці, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законодавством віку, також враховуються в обліковій кількості штатних працівників.

Крім того, у формі №1-ПВ (квартальна) для звіту за IV квартал є окремі рядки для відображення облікової кількості штатних працівників станом на 31 грудня,  а саме:

• Жінок у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами: працівниці, які перебувають у такій відпустці, включаються до облікової кількості штатних працівників у рядку 3090. Заповнюється один раз на рік станом на 31 грудня звітного року – у звіті за IV квартал. Облікова кількість жінок станом на 31 грудня, які на кінець звітного періоду перебувають в оплачуваних відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами;
• Жінок у відпустці для догляду за дитиною: працівниці, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законодавством віку, також враховуються в обліковій кількості штатних працівників, але у рядку 3100. Заповнюється один раз на рік станом на 31 грудня звітного року – у звіті за IV квартал. Інформація на 31 грудня про облікову кількість штатних працівників, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною до певного віку: 3, а також 6, 16 або 18 років.

Висновок: При заповненні рядка 3070 Звіту з праці за формою №1-ПВ (квартальна) необхідно враховувати як мобілізованих працівників, так і жінок, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною. Ці категорії працівників залишаються в обліковому складі підприємства.