Порядок та документальне оформлення?
Юридично правильно оформляємо виконання засновником функцій директора так:
По-перше, в статуті підприємства слід зазначити порядок управління підприємством засновником (без оформлення з ним трудових відносин). Таке право засновника необхідно оформити рішенням загальних зборів (або рішенням засновника, якщо він один), в якому потрібно передбачити пункт, що дозволяє виконувати управління підприємством одному з його учасників.
При цьому на директора-засновника не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, і йому не нараховується винагорода за виконання представницьких функцій.
У протоколі рішення загальних зборів та статуті підприємства обов’язково необхідно вказати, що:
- керівник може діяти від імені підприємства без довіреності;
- із керівником не укладається трудовий договір;
- керівник не отримує винагороди за виконання своїх обов’язків.
Якщо таких положень у статуті підприємства немає, слід внести зміни до нього рішенням загальних зборів, оформленим протоколом, та подати зміни до державного реєстратора.
Якщо положення в статуті є, то після звільнення керівника з дотриманням норм КЗпП у протоколі прописується, що управління товариством здійснюється засновником/учасником без оплати праці, без внесення змін до ЄДР щодо особи керівника.
Не забудьте в протоколі перерахувати всі повноваження, надані засновнику.
По-друге, не потрібно видавати наказ (розпорядження) про призначення засновника на посаду директора, робити запис у трудовій книжці.
Варто пам’ятати про головний принцип роботи директора-засновника — він виконує управлінські повноваження, а не трудові. Не слід давати контролюючим органам зайвий привід визнати діяльність директора-засновника виконанням трудових обов’язків, за що передбачено оплату праці та, відповідно, сплату зборів і податків.
По-третє, на директора-засновника недоцільно розробляти посадову інструкцію, оформляти службові відрядження, відпустки, компенсувати йому витрати, оплачувати листки непрацездатності. Все це лише підтвердить перебування директора-засновника у трудових відносинах із підприємством.
Отже, засновник відповідно до чинного законодавства може виконувати управлінські функції директора та вести бухгалтерський облік без нарахування собі заробітної плати та сплати податків до бюджету.
Чи потрібно подавати дані в ЄДР?
Подавати інформацію до ЄДР в даному випадку, де директором був засновник, не потрібно, оскільки зміни керівника не відбулося; він просто звільнився з посади як найманий працівник, за ним і надалі залишається право підпису.
Надалі в документах, бухгалтерських і інших, як правильно зазначати керівник чи засновник?
Правильно зазначати керівник. КЕП, який був у керівника є чинним до закінчення строку його дії. Змінювати його не потрібно.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись