Оформлення перенесення відпустки
Відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП та п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки, у випадку, якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, то вона продовжується (тобто надається після закінчення хвороби працівника) або її невикористана частина переноситься на інший період.
Згідно з абз. 3 ч. 2 ст. 15 Закону №1105 у разі настання тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, під час перебування у щорічній (основній чи додатковій) відпустці допомога надається у порядку та розмірах, установлених цим Законом.
Якщо працівник після лікарняного хоче продовжувати відпустку, то це його право. Рішення про продовження або перенесення відпустки приймається за згодою між працівником та роботодавцем.
Продовжити відпустку працівник може з наступного дня після закриття е-лікарняного або з іншої дати за згодою між роботодавцем та працівником). Про своє рішення про продовження відпустки на бажаний термін та про причини її продовження працівник зобов’язаний повідомити роботодавця надавши заяву, на кшталт: “Прошу продовжити надану мені щорічну основну відпустку на ... календарних днів з 17.12.2024 р. у зв'язку з настанням тимчасової непрацездатності під час відпустки з 03.07.2024 по 16.12.2024 р. включно. Дата 17.12.2024”.
Своєю чергою, роботодавець повинен видати наказ про продовження відпустки. Дата наказу може збігатися з датою написання заяви. Підставою для такого наказу є е-лікарняний та заява працівника. Відпустку продовжують на кількість календарних днів хвороби, що припадають на період відпустки. Наказ про продовження відпустки може бути наступного змісту: “У зв'язку з тимчасовою непрацездатністю з 03.07.2024 по 16.12.2024 р., що припала на період щорічної відпустки, НАКАЗУЮ Продовжити ПІБ, посада, щорічну основну відпустку за робочий рік .... на ... календарних днів з 17.12.2024 р. до 31.12.2024 р. включно”.
На підставі наказу про продовження відпустки та наказу/рішення/протоколу (залежно від уповноваженої особи/осіб) бухгалтер/кадровик складає зміни до табеля.
Оскільки відпускні (початок та майже кінець місяця) та лікарняний (середина місяця) припали на один місяць, то табель заповнюється як зазвичай без внесення змін та коригувань за даним працівником, аналогічно і у грудні.
Єдина звітність
Бухгалтеру слід оплатити е-лікарняний (перші п’ять днів за кошт роботодавця, а починаючи з шостого дня – за кошти ПФУ, подавши заяву-розрахунок) та відсторнувати суму відпускних за повернуту кількість к.днів, на які припали дні тимчасової непрацездатності, таким чином повернувши працівнику ці дні відпустки як невикористані. При цьому, оскільки працівник отримав суму відпускних повністю, то, щоб їх не повертати, працівнику потрібно провести виплату лікарняних за мінусом суми відпускних за кількість повернутих к.днів, віднімати суму відпускних потрібно із розрахованої суми лікарняних за кошт роботодавця, які не фінансуються ПФУ. Але це не є зарахуванням, оскільки у бухобліку пройде сторнування відпускних та нарахування допомоги за листком непрацездатності, а у Додатку 1 єдиної звітності буде відображено у місяці хвороби і сторнування відпускних (певної суми відпускних за повернуті к.дні з нарахованим за ці дні ЄСВ), і нарахування лікарняного, який відображатиметься за кодом «29» і сумою нарахованого ЄСВ на всю суму лікарняного.
ВЗ з лікарняних
Закон №4015 набрав чинності з 1 грудня 2024 року, яким внесені зміни до ПКУ в частині підвищення ставки військового збору до 5% від об’єкта оподаткування (крім окремих категорій платників цього збору, для яких ставка залишається на рівні 1,5 відсотка).
Відповідно до пп. 1 пп. 1.2 п. 16-1 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ, об’єктом оподаткування військовим збором є, зокрема, загальний місячний (річний) оподатковуваний дохід.
Тож, нарахування, утримання та сплата (перерахування) військового збору з доходів працівників здійснюються за ставкою 5% від об’єкта оподаткування.
Відповідальним за утримання (нарахування) та сплату (перерахування) військового збору до бюджету з доходів працівників є роботодавці (пп. 1.5 п. 16-1 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ).
До доходу у вигляді заробітної плати, нарахованого працівнику за період до 1 грудня 2024 року, застосовується ставка ВЗ 1,5% незалежно від фактичної її виплати у грудні 2024 року.
Тож, до виплат (частини виплат), пов’язаних з тимчасовою втратою працездатності, у разі перебування працівника на лікарняному в періоді до 1 грудня 2024 року, застосовується ставка ВЗ 1,5% незалежно від того, що нарахування (виплата, надання) будуть проведені у грудні 2024 року.
Зазначені виплати (частини виплат) у разі перебування працівника на лікарняному у періоді після 1 грудня 2024 року оподатковуються за ставкою ВЗ у розмірі 5%.
ВЗ з відпускних
До доходу (частини доходу) у вигляді заробітної плати за час перебування платника податків у відпустці до 1 грудня 2024 року застосовується ставка військового збору 1,5%, а за час перебування платника податків у відпустці після 1 грудня 2024 року застосовується ставка військового збору 5% незалежно від того, коли будуть проведені нарахування (виплата, надання) таких доходів.
При цьому, оскільки відпускні були відсторновані (бо продовження припало на інший період), і бухгалтер розрахує у грудні 2024 нову середню для виплати відпускових, тобто після вступу в дію Закону №4015 про підвищення ставки ВЗ, то до нарахованої суми відпускних (у грудні 2024) застосовувати потрібно ставку ВЗ 5%.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити