• Посилання скопійовано

Виправлення скороченої назви підприємства у трудовій книжці

При заповненні трудової книжки вказано скорочену назву роботодавця: ТОВ "Квіточка" замість "Товариство з обмеженою відповідальністю "Квіточка". Чи стане це перешкодою при передаванні відомостей про трудову діяльність працівника в електронному вигляді до ПФУ? Якщо так, то як це виправити, якщо деякі підприємства вже ліквідовані?

Відразу зазначимо, що Інструкція №58 не передбачає виправлення зазначеної помилки. Але оскільки помилка є, давайте розбиратися.

Згідно з пп. 2.14 Інструкція №58 вказує на те, щоб у графі 3 розділу "Відомості про роботу" як заголовок пишеться повне найменування підприємства.

Пункт 2.10 Інструкції №58 передбачає виправлення помилки, зокрема, у розділі "Відомості  про  роботу" за допомогою запису   в  графі  3:  "Запис  за  №  таким-то недійсний". Ось ним і скористаємося.

Тож, щоб змінити внесені дані, треба у наступному вільному рядку графи 3 (без номеру з/п та дати) зазначити: "Запис "ТОВ "Квіточка" недійсний". І наступним рядком у графі 3 внести правильну назву "Товариство з обмеженою відповідальністю "Квіточка".

Тож, все було б доволі просто, якби роботодавець, який допустив помилку, все ще існував. У цьому ж випадку роботодавець, який допустив помилку, ліквідований.

Тому, якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності -  вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності - архівом (пп. 2.8 Інструкції №58), оскільки нинішній роботодавець не може достеменно знати, яка саме назва підприємства була повною для того роботодавця та визначена її статутом.

Враховуючи нинішні умови (можливо, правонаступник ліквідованого підприємства чи архів знаходяться на окупованій території) нинішній роботодавець може оцифрувати трудову книжку працівника без внесення виправлення та подати в ПФУ для перевірки та внесення в реєстр.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Надання невикористаних відпусток за минулі роки
    Працівник не перебував у щорічній відпустці протягом 5 років. Чи правомірно надати йому всі накопичені дні відпочинку частинами у лютому, квітні, червні, серпні та жовтні 2026 року для повного погашення заборгованості?
    09.02.202650
  • Суміщення посад головного бухгалтера та касира на підприємстві
    Чи може головний бухгалтер юридичної особи виконувати обов'язки касира на цьому ж підприємстві?
    09.02.202639
  • Розрахунок середньої зарплати для збереження ліцензій на алкоголь і тютюн
    Які виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати персоналу для дотримання ліцензійних вимог у сфері торгівлі алкоголем і тютюном? Зокрема, чи враховуються при визначенні середнього показника лікарняні, премії за минулі періоди та виплати за договорами цивільно-правового характеру (ЦПХ), а які складові доходу не підлягають включенню?
    09.02.202684
  • Ведення графи «Повідомлення» у списках військового обліку
    Чи потрібно у графу 11 «Повідомлення» Списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487) переносити всю історію змін за минулі роки, чи станом на 01.01.2026 графа має бути порожньою для внесення лише актуальних записів за поточний рік?
    06.02.2026265
  • Розрахунок відпускних за другий робочий рік
    Як розрахувати середню заробітну плату та суму відпускних для працівника (прийнятий 30.07.2024 р.), який у лютому 2026 року бере 12 календарних днів відпустки за робочий рік 30.07.2025 – 29.07.2026 рр., враховуючи, що відпустка за перший рік використана?
    04.02.202668