Допомога на поховання працівника сумісника від роботодавця

Відповідно до пп. «б» пп. 165.1.22 ПКУ до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку на доходи фізичних осіб не включаються кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на поховання платнику податку роботодавцем такого померлого платника податку за його останнім місцем роботи (у тому числі перед виходом на пенсію) у розмірі, що не перевищує подвійний розмір суми, визначеної в абз. 1 пп. 169.4.1 ПКУ (у 2024 році – 8480,00 грн).

Сума перевищення за її наявності остаточно оподатковується під час її нарахування (виплати, надання).

Тобто, зазначена норма вказує саме на останнє місце роботи працівника, але не вказує на те, чи має воно бути основним, чи за сумісництвом.

Так, ч. 3 ст. 22 Закону №1105 передбачено, що рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами. Страхувальник або уповноважені ним особи здійснюють контроль за правильністю нарахування і своєчасністю здійснення страхових виплат, приймають рішення про відмову в призначенні або припинення страхових виплат (повністю або частково), розглядають підставу і правильність видачі документів, які є підставою для надання страхових виплат.

Враховуючи те, що ч. 1 ст. 22 Закону №1105 не врегульовано питання призначення та здійснення надання допомоги на поховання, така допомога призначається та надається будь-яким страхувальником, з яким застрахована особа на момент настання страхового випадку:

• перебувала в трудових відносинах; 
• виконувала роботи;
• або надавала послуги на підставі цивільноправового договору.

Таким чином, враховуючи зазначене та ч. 3 та ч. 4 ст. 23 Закону №1105, допомога на поховання працівника сумісника від роботодавця надається на підставі оригіналу свідоцтва про смерть.

Аналогічну думку ПФУ висвітлює у своїх листах: від 14.06.2023 р. №2800-030401-8/32608 та від 13.06.2023 р. №2800-030401-8/32247.  

Тож, роботодавець за місцем роботи працівника за сумісництвом має право виплатити матеріальну допомогу на поховання у будь-якій сумі, але сума у розмірі 8480,00 грн не підлягатиме оподаткуванню, а сума перевищення оподатковуватиметься ПДФО та ВЗ. 

У додатку 4ДФ єдиної звітності допомога на поховання працівника від роботодавця незалежно від її розміру відображаються за ознакою доходу «146».

Допомога на поховання належить до інших виплат згідно з п. 3.2 Iнструкції №5, що не належать до фонду оплати праці, тому ЄСВ на такий вид допомоги не нараховується, відповідно в додатку 1 єдиної звітності не відображається.