• Посилання скопійовано

Компенсація працівнику вартості спецодягу

Працівник підприємства 2 березня 2024 року придбав за власний кошт спецодяг для себе (медичний костюм). Чек ПРРО надав в бухгалтерію 12 березня 2024 року. Чи може підприємство відшкодувати працівнику кошти на придбання одягу і в який термін? Які документи треба оформлювати?

Медичні працівники не є винятком, і для них також існують норми забезпечення спецодягом, які використовуються на підприємстві. 

Тож, якщо медзакладом передбачено забезпечення медперсоналу спецодягом, проте його видачі не відбулося, то роботодавець повинен компенсувати працівникові витрати на придбання такого спецодягу (якщо встановлений нормами строк видачі їх порушено), оскільки працівник був змушений придбати їх за власні кошти. Так зазначено у ст. 164 КЗпП. Компенсація виплачується на підставі наданих працівником документів (товарного або касового чеку).

Тож, наданий до бухгалтерії чек ПРРО працівником є достатнім для проведення роботодавцем компенсації за придбаний спецодяг (медичний костюм) за власні кошти.

При цьому сума компенсації вартості такого одягу не є об'єктом обкладення ПДФО, військовим збором та ЄСВ.

Термін повернення коштів, витрачених працівником на медодяг, ані ПКУ, ані іншими нормами чинного законодавства не встановлений. Питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні спецодягу, та питання правомірності використання власних готівкових коштів працівником підприємства має вирішуватися між роботодавцем та працівником.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Надання невикористаних відпусток за минулі роки
    Працівник не перебував у щорічній відпустці протягом 5 років. Чи правомірно надати йому всі накопичені дні відпочинку частинами у лютому, квітні, червні, серпні та жовтні 2026 року для повного погашення заборгованості?
    09.02.2026223
  • Суміщення посад головного бухгалтера та касира на підприємстві
    Чи може головний бухгалтер юридичної особи виконувати обов'язки касира на цьому ж підприємстві?
    09.02.202644
  • Розрахунок середньої зарплати для збереження ліцензій на алкоголь і тютюн
    Які виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати персоналу для дотримання ліцензійних вимог у сфері торгівлі алкоголем і тютюном? Зокрема, чи враховуються при визначенні середнього показника лікарняні, премії за минулі періоди та виплати за договорами цивільно-правового характеру (ЦПХ), а які складові доходу не підлягають включенню?
    09.02.2026109
  • Ведення графи «Повідомлення» у списках військового обліку
    Чи потрібно у графу 11 «Повідомлення» Списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487) переносити всю історію змін за минулі роки, чи станом на 01.01.2026 графа має бути порожньою для внесення лише актуальних записів за поточний рік?
    06.02.2026271
  • Розрахунок відпускних за другий робочий рік
    Як розрахувати середню заробітну плату та суму відпускних для працівника (прийнятий 30.07.2024 р.), який у лютому 2026 року бере 12 календарних днів відпустки за робочий рік 30.07.2025 – 29.07.2026 рр., враховуючи, що відпустка за перший рік використана?
    04.02.202673