Розрахунок оплати праці у вихідний день у відрядженні

Зверніть увагу на те, що, згідно зі ст. 71 КЗпП зазвичай робота у вихідні дні забороняється. В цій же статті наведено перелік виключень, у разі яких можливо залучення працівників до роботи у вихідний день. Однак, відповідно до ст. 71 КЗпП, під час дії воєнного стану норми ст. 71 КЗпП не застосовуються. Тобто, зараз це тимчасово роботодавцю це дозволено. 

Робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі (ст. 72 КЗпП). Це правило діє і під час воєнного стану. Отже, якщо ви спрямували працівника у відрядження, під час якого він працюватиме у свій вихідний день, то маєте із ним узгодити, як це буде компенсуватися – наданням іншого вихідного дня (в такому випадку його робота у вихідний день оплачуватиметься як зазвичай) чи без іншого вихідного дня (і працівник отримає подвійну оплату за відпрацьований вихідний день).  

Оскільки йдеться про відрядження, слід нагадати і норми ст. 121 КЗпП. За ними за час перебування у відрядженні оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, але розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Тобто, роботодавцю потрібно буде порахувати дві зарплати:

• Одну таку, яку працівник отримує в місяці відрядження за 1 годину, виходячи з його окладу (тарифної ставки) тощо, і норми робочого часу, встановленої такому працівнику в цьому місяці,
• Другу середню, виходячи з розрахункового періоду два місяці перед місяцем відрядження. Оскільки йдеться про оплату відпрацьованого часу, то беремо до розрахунку виплати, нараховані у цих місяцях (за винятками, про які скажемо нижче), і ділимо на кількість відпрацьованих годин у цих місяцях.

Таким чином, роботодавець матиме дві зарплати за 1 годину відпрацьованого часу. Для оплати відрядження береться більша із цих порахованих зарплат. При цьому за години, відпрацьовані у вихідний день (якщо працівнику не буде надаватися інший день відпочинку, а буде проведено подвійну оплату і це чітко зазначено в наказі), обрану більшу зарплату за 1 годину треба буде помножити на два. 

Що стосується розрахунку другої зарплати, яка є середньою. Про розрахунковий період ми вже сказали. Тепер те, що стосується того, з яких нарахованих працівнику доходів вона рахується. 

У п. 4 Порядку №100 зазначено перелік виплат, які не враховуються при розрахунку середньої зарплати. 

При обчисленні середньої заробітної плати не враховуються:

а) виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять в обов'язки працівника (за винятком доплат за суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання додаткових обсягів робіт та виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, а також різниці в посадових окладах, що виплачується працівникам, які виконують обов'язки тимчасово відсутнього керівника підприємства або його структурного підрозділу і не є штатними заступниками);

б) одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо);

в) компенсаційні виплати на відрядження і переведення (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових);

г) премії за результатами щорічного оцінювання службової діяльності, за винаходи та раціоналізаторські пропозиції, за сприяння впровадженню винаходів і раціоналізаторських пропозицій, за впровадження нової техніки і технології, за збирання і здавання брухту чорних, кольорових і дорогоцінних металів, збирання і здавання на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин, введення в дію виробничих потужностей та об'єктів будівництва (за винятком цих премій працівникам будівельних організацій, що виплачуються у складі премій за результати господарської діяльності);

д) грошові і речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах тощо;

е) пенсії, державна допомога, соціальні та компенсаційні виплати;

є) літературний гонорар штатним працівникам газет і журналів, що сплачується за авторським договором;

ж) вартість безплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, змивних і знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування;

з) дотації на обіди, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок до санаторіїв і будинків відпочинку;

и) виплати, пов'язані з святковими та ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо;

і) вартість безплатно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива та сума коштів на їх відшкодування;

ї) заробітна плата на роботі за сумісництвом (за винятком працівників, для яких включення її до середнього заробітку передбачено чинним законодавством);

й) суми відшкодування шкоди, заподіяної працівникові каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я;

к) доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу і вкладами членів трудового колективу в майно підприємства;

л) компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів її виплати;

м) заробітна плата, яка нарахована за час роботи у виборчих комісіях, комісіях всеукраїнського референдуму;

н) винагороди державним виконавцям;

о) грошова винагорода за сумлінну працю та зразкове виконання службових обов’язків.

Зверніть увагу! При обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці, крім перелічених вище виплат, також не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадянських обов'язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.

Отже, якщо ви оплачуватимете, наприклад, у січні відрядження працівника, виходячи саме із середньої зарплати, то в цьому випадку ані дні такого відрядження, ані нарахована за них середня зарплата у розрахунку оплати наступного відрядження участі не братимуть.

Якщо ж ви оплачуватимете відрядження виходячи з окладу працівника, то і оплату такого відрядження, і відпрацьовані дні відрядження слід буде врахувати у розрахунку середньої зарплати при визначенні, як оплачувати відрядження у наступному місяці.