Мобілізація працівника у ФОПа: документальне оформлення

З 19 липня 2022 Законом №2352, внесено зміни у ст. 119 КЗпП, яким припинено збереження середнього заробітку за місцем роботи мобілізованим працівникам на час призову на військову службу.

Проте, якщо роботодавець й надалі бажає підтримувати свого мобілізованого працівника та виплачувати йому якісь суми, він може це робити добровільно, законодавством це не заборонено. Але  рішення про збереження мобілізованому даних виплат роботодавець має зафіксувати в наказі.

Тож, у разі прийняття роботодавцем рішення про добровільні виплати, то можна її виплачувати в будь-якій сумі, зокрема: 

• 100% чи якийсь відсоток від нарахованої середньої зарплати за Порядком №100; 
• фіксованій (у розмірі окладу, МЗП тощо).

Нарахована сума добровільної виплати підлягатиме оподаткуванню в загальному порядку.

Зазначимо, що на час мобілізації працівника підприємець може оформити на його посаду іншого працівника за строковим трудовим договором.

Наказ про увільнення

У разі мобілізації працівника роботодавець, на підставі повістки, видає наказ (розпорядження) про увільнення його від роботи у зв'язку із призовом на військову службу (див. зразок).

Зразок 

ФІЗИЧНА ОСОБА – ПІДПРИЄМЕЦЬ

КОЗАК ОСТАП ДЕМЕНТІЙОВИЧ

НАКАЗ № 7-к/тр

11.12.2023                                                                                                                               Київ                                                

Про увільнення Петра Кононенка

від роботи у зв’язку із призовом

на військову службу під час мобілізації

 Керуючись частиною третьою статті 119 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1.Увільнити КОНОНЕНКА Петра, менеджера, на час проходження військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період, зі збереженням місця роботи та посади, та без збереженням середнього заробітку з 14.12.2022 до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення з військової служби.

2. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Підстава: повістка Дніпровського районного ТЦК та СП у м. Києві.

 ФОП                                               Козак                      Остап КОЗАК 

Візи, відмітки про ознайомлення з наказом

Заповнення табелю

Відображати в табелі проходження працівником служби потрібно літерним кодом "ІН" або цифровим кодом 22 (Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадянських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).

Єдина звітність

Мобілізованого працівника, навіть якщо йому не нараховується середній заробіток,  потрібно  відображати у Додатку 1, оскільки трудові відносини на час мобілізації тривають, із зазначенням у:

• графі 08 "код застрахованої особи" – «1»;
• графі 10 – відповідний календарний місяць;
• графі 14 – кількість календарних днів місяця, в якому тривають трудові відносини;
• графи 16,17 та 20 – не заповнюються (оскільки середній заробіток не нараховується);
• інші графи заповнюються в загальному порядку.

У додатку 4ДФ мобілізований працівник не відображається, тому що відсутня нарахована середня зарплата або інші виплати. У Додатку 5  інформацію про початок і закінчення військової служби не зазначають.