Мобілізація директора без права делегування повноважень: які дії?

У випадку, якщо призивають директора, то директор може передати свої повноваження в повному обсязі іншій особі на час своєї відсутності, але тільки якщо йому надано таке право установчими документами підприємства. 

Відповідно до абз. 2 ч. 2 ст. 207 ЦКУ, правочин, який вчиняє юридична особа, підписується особами, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства.

Тобто, щоб особа, яка заміщатиме директора могла представляти інтереси підприємства у правовідносинах з третіми особами потрібно видати їй довіреність. Якщо ж засновником було включено до ЄДР відомості про інших осіб, окрім директора, то вони можуть діяти від імені підприємства без довіреності.

Отже, якщо Статут не надає директору можливості передати свої повноваження іншій особі, то питання щодо заміни повинне вирішуватися загальними зборами учасників.

Повідомляти держреєстратора про те, що функції директора на час його військової служби виконуватиме інша особа (на підставі наказу, довіреності), не потрібно, оскільки до ЄДР вносять відомості про зміну керівника, а в даному випадку директор не змінюється і його повноваження не припиняються, він лише увільняється.

Нагадаємо, що працівникові, який буде виконувати тимчасово обв’язки директора та не є його штатним заступником, виплачують різницю в окладах. А в табелі час проходження директором служби відображається літерним кодом "ІН".

Крім того, обирати особу, яка виконуватиме обов’язки директора на час його мобілізації не обов’язково з числа працівників підприємства, це може бути третя особа або ж сам засновник підприємства (чи один із засновників) оформлені на роботу за  строковим трудовим договором, оскільки директор на час мобілізації увільняється від виконання службових обов’язків, а не звільняється, про що видається відповідний наказ.

Також зміна підписанта вимагає зміни кваліфікованого електронного підпису. Особа, на яку буде покладено виконання обов’язків директора, не може використовувати КЕП мобілізованого директора. Взагалі, передання КЕП іншій особі є неприпустимим і означає, що КЕП скомпрометовано. При компрометації особистого ключа користувача (факт або обґрунтована підозра того, що особистий ключ став відомий іншим особам) клієнт зобов’язаний невідкладно звернутися до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг для скасування кваліфікованого сертифіката  або самостійно  змінити пароль особистого ключа.