Гіг-спеціаліст за кордоном: надання обладнання для роботи

Виїзд працівника за кордон не є перешкодою для його дистанційної роботи.

Дистанційна робота - це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій (ст. 60-2 КЗпП).

Тож, нагадаємо, якщо роботодавець перевів працівників на дистанційну роботу, то не забудьте оформити відповідний наказ та ознайомити з ним працівників під підпис.

Крім того, для організації робочого місця вдома, також потрібно видати наказ про необхідність передачі працівникам відповідних основних засобів (ноутбука тощо) для дистанційної роботи.

Тому під час передачі ноутбука (та іншого майна підприємства) між роботодавцем та працівником має укладатися окремий акт приймання-передачі майна із зазначенням детальних характеристик та ступеня зносу переданого обладнання. Тоді, у випадку їх ушкодження працівник буде зобов'язаний компенсувати його ремонт, однак в межах середньомісячного заробітку (ст. 136 КЗпП). Акт складається за довільною формою.

Також потрібно укласти й договір безоплатного користування майном (позички).

Звертаємо увагу, що акт і договір укладаються в двох екземплярах – по одному для кожної сторони.

Ні КЗпП, ні іншими нормативно-правовими актами, що регламентують виконання посадових обов’язків працівників підприємства, не заборонено підписувати документи, працюючи дистанційно за кордоном. 

Тож, документи (для підпису) працівнику на передачу в користування ноутбука можна відправити (разом з ноутбуком) за кордон перевізником, згідно Правил обробки та відправки міжнародної пошти в місцях міжнародного поштового обміну України №112/5303 не передбачено заборони щодо пересилки документів робочого характеру за кордон. Але про умови та вартість відправлення документів потрібно дізнаватися безпосередньо у перевізника.