Звільнення чи призупинення трудового договору

На підприємстві є працівники, які виїхали за кордон та не мають наміру повертатися, з ними відсутній зв'язок. Чи можливо їх звільнити? Як оформити, які підстави для звільнення? 

Зважаючи на те, що в Україні війна та через загрозу життя працівники переїжджають до інших безпечних міст чи виїжджають за кордон, таких працівників, звільняти не можна. 

Тож, в даній ситуації, якщо роботодавець/працівник не міг зв’язатись з працівником/роботодавцем через відсутність зв’язку або інші причини, то табелювати його відсутність потрібно літерним кодом «НЗ» («відсутність з нез’ясованих причин») або цифровим кодом «28». Якщо працівник через воєнний стан виїхав за кордон чи в інше безпечне місто, то період відсутності таких працівників на роботі в табелі варто позначати літерним кодом «І» або цифровим 30 (інші причини неявок).

Оскільки це вимушена ситуація, обумовлена потребою збереження життя й здоров’я таких працiвникiв та їхнiх сiмей, то i вiдсутнiсть на роботi вважається поважною причиною і за таким працiвником зберiгаються робоче мiсце, посада та трудовi вiдносини не припиняються. 

Для того, щоб роботодавець мав право звільнити працівника, останній має подати заяву на звільнення за власним бажанням (ст. 36 КЗпП) або за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП). Зважаючи на те, що особисто подати заяву проблематично, то працівник може направити фото такої заяви на вайбер (чи інший месенджер) або на електронну пошту (є наразі дієвим способом), або надіслати поштою. Після війни впорядкуються всі оригінали документів.

На підприємстві є частина працівників, яких не можна забезпечити роботою, її фактично немає. Чи можна з ними призупинити дію трудових договорів? Як оформити, що вказати в документі?

Відповідно до ст. 13 Закону №2136 призупинення дії трудового договору – це тимчасове звільнення роботодавця від обов'язку забезпечувати працівника роботою і тимчасове звільнення працівника від обов'язку виконувати роботу за укладеним трудовим договором.

Призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин.

Управління Держпраці в Харківській області надало роз’яснення, що для призупинення дії трудового з договору  працівниками в місті, де не ведуться бойові дії, необхідна наявність двох умов: 

• роботодавець не може забезпечити працівника роботою;
• працівник не може її виконувати.

Таким чином, розглядаючи ситуацію, що склалася, роботодавець може призупинити дію трудових договорів з працівникам, які готові працювати, проте роботодавець тимчасово не може забезпечити персонал роботою.

Призупинити дію трудового договору може як роботодавець (видавши наказ), так і працівник (написавши заяву, а роботодавець на підставі заяви видає наказ) та за можливості мають повідомити один одного у будь-який доступний спосіб (ч. 2 ст. 13 Закону №2136).

З оформленням та зразком наказу про призупинення дії трудового договору можна ознайомитися тут.