Головбух на посаді діловода за суміщенням

Згідно зі ст. 105 КЗпП, суміщенням вважається виконання працівником на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи.

Питання суміщення може виникати і у комунальних підприємств. Для цього у штатному розписі має бити передбачена вакантна посада (Інструкція №53-ВЛ). У разі відсутності вільної посади або посади в штатному розписі, суміщення посад є неможливим і доплата за суміщення посад не може здійснюватись).  

Суміщення посад може бути встановлено за заявою працівника або на підставі прийнятого роботодавцем рішення. 

Якщо суміщення ініційовано роботодавцем, то суміщення вважається зміною істотних умов праці відповідно до ст. 32 КЗпП, тому працівника потрібно попереджати за два місяці з отриманням письмової згоди про те, що він не заперечує почати виконувати додаткові функції за іншою посадою. Якщо ініціатива йде він працівника, то потрібно написати заяву і не чекати два місяці.

Звертаємо увагу, у період дії воєнного стану норми ч. 3 ст. 32 КЗпП та інших законів України щодо повідомлення працівника про зміну істотних умов праці не застосовуються (п. 2 ст. 3 Закону № 2136).

Тобто, якщо ініціатором є роботодавець попереджувати працівника про істотні зміни за два місяці під час воєнного стану не  потрібно.

Тож, незалежно від того, від кого йшла ініціатива суміщення, в даному випадку, головбуха на посаду діловода, потрібно оформити наказ. 

В наказі про встановлення суміщення посад зазначений строк, на який працівнику доручалася додаткова робота, а після завершення цього строку працівник повертається до виконання лише своєї основної роботи. Окремий наказ з цього приводу оформляти не потрібно. Також в наказі в обов’язковому порядку вказують назву професії (посади), за якою відбуватиметься суміщення, та розмір доплати. 

Відповідно до ст. 15 Закону про оплату праці та ст. 97 КЗпП, госпрозрахунковим підприємствам (у тому числі комунальним) надано право самостійно визначати в колективному договорі форми і системи оплати праці, види та розміри доплат, надбавок, премій тощо з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною, галузевими (міжгалузевими) і територіальними угодами.

Отже, доплата провадиться винятково за наказом, оскільки виконання роботи за суміщенням посад не відображається в табелі обліку робочого часу та встановлюється відповідно до вимог ст. 105 КЗпП на умовах, передбачених колективним договором. В колективному договорі та наказі про суміщення має бути чітко зазначено, від якої саме посади встановлюється доплата. Адже, розмір доплати за суміщення затверджено тільки працівникам бюджетної сфери (на підставі п. 3 Постанови №1298 доплату за суміщення проводять в розмірі до 50% посадового окладу (тарифної ставки) за основною посадою).

Таким чином, враховуючи вищезазначене, головбух КП може працювати за суміщенням на вакантній посаді діловода з доплатою, визначеною в наказі та на умовах передбачених у колективному договорі.