• Посилання скопійовано

Бухгалтер замість водія у відрядженнi: що з оформленням?

Чи можна відправити бухгалтера в Польщу за товаром, якщо його посадовою інструкцією не передбачаю виконання обов'язків водія (поїздок за товаром)? В штаті є водій, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, бо не має можливості виконувати свою роботу у зв'язку з забороною виїжджати за кордон чоловікам призовного віку (до війни він їздив за товаром). Як це все оформити?

Дійсно на період дії воєнного стану громадянам України чоловічої статі віком від 18 до 60 років заборонено виїзд за межі країни. Проте, Постановою №615 передбачено три категорії чоловіків, яким дозволено перебувати за кордоном, а саме:

  • водіям, які перевозять медичні вантажі, вантажі гуманітарної допомоги для потреб ЗСУ та населення України. Також дозволено пропуск далекобійникам на фурах, які мають ліцензії;
  • працівникам підприємств залізничного транспорту, які забезпечують функціонування та безперебійну роботу залізниці;
  • спортсменам, включеним до складу національних збірних команд України, а також тренерам зі складу збірних, суддям та іншим спеціалістам, які забезпечують супровід та підготовку спортсменів.

Терміни перебування за кордоном встановлені наступні: для водіїв та спортсменів – 30 днів, для далекобійників – 45 днів, для залізничників – 6 місяців.

Вищезазначена категорія чоловіків при виїзді за кордон повинні мати дозвільні документи, що підтверджують мету поїздки.

Крім того, водій може вихати за кордон у відрядження, якщо він є заброньованим працівником. Ця категорія зазначена в ст. 23 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та у п. 23 Постанови №57

Обов’язковими документами, які посвідчують те, що людина заброньована, є:

  • або посвідчення особи, яка перебуває на спеціальному обліку;
  • або це витяг з Наказу Міністерства економіки України в порядку, визначеному Постановою №194. 

Окрім того, такі особи повинні мати документи, які засвідчують службову мету перетину кордону, тобто документи про відрядження: 

  • витяг з наказу;
  • посвідчення про відрядження;
  • лист-звернення до Державної прикордонної служби, у якому керівник підприємства, установи чи організації зазначає, що відповідна посадова особа відряджається для виконання службових обов’язків за кордоном.

Тож, якщо водій підприємства, є таким, що перевозить гуманітарну допомогу чи є заброньованим, то проблем з виїздом за кордон не буде. Якщо водій таким не є, то поїхати у відрядження бухгалтер замість водія може, якщо:

  • бухгалтер не належить до категорії працівників, яким заборонено виїжджати за кордон;
  • бухгалтер не відноситься до категорії осіб, яких відповідно до законодавства заборонено направляти у відрядження;
  • є таким, який направлений за його згодою.

Важливо. Перед тим, як покласти на іншого працівника будь-які обов’язкироботодавець має знати, що він не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором (ст. 31 КЗпП). Проте, законодавством не заборонено, переведення працівника роботодавцем на посаду іншого працівника (ч. 1 ст. 32 КЗпП).

Переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві допускається тільки за згодою працівника, за винятком випадків, передбачених у ст. 33 КЗпП. Оформлюється таке тимчасове переведення  наказом роботодавця із зазначенням строку переведення, який зазвичай, визначається часом відсутності основного працівника на роботі. 

Таким чином, вважаємо, щоб бухгалтер міг поїхати у відрядження замість водія, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, бухгалтера (за його згодою) потрібно на цей період тимчасово перевести на посаду водія.  

Зазначимо, що законодавство не встановлює жодних обмежень для направлення працівників у відрядження, чи є він основним працівником чи тимчасовим, головне, щоб цей працівник перебував у трудових відносинах з роботодавцем.

Звертаємо увагу, якщо бухгалтер у якості водія поїде у відрядження на службовому автомобілі, то доречно, наказом закріпити цей автомобіль на час відпустки без збереження заробітної плати водія за бухгалтером. 

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Оформлення працівника - сумісника на час декретної відпустки бухгалтера
    Бухгалтер (єдиний) з 18.11.2024 р. йде у відпустку по вагітності та пологах на 126 днів. Далі вона планує вийти на роботу після закінчення лікарняного. На цей період (126 днів) підприємство планує прийняти сумісника на виконання обов'язків бухгалтера. Як оформити такого сумісника? Які потрібні накази, повідомлення до ДПС тощо?
    22.11.2024110
  • Чи може сумісник працювати у суботу?
    Є необхідність взяти на роботу працівника, але він може працювати тільки за сумісництвом і тільки по суботах. Підприємству такий графік роботи підходить. Чи має підприємство в такому разі нараховувати працівнику подвійну ставку, тому що це робота у вихідний? Як правильно скласти графік роботи?
    21.11.202453
  • Виправлення скороченої назви підприємства у трудовій книжці
    При заповненні трудової книжки вказано скорочену назву роботодавця: ТОВ "Квіточка" замість "Товариство з обмеженою відповідальністю "Квіточка". Чи стане це перешкодою при передаванні відомостей про трудову діяльність працівника в електронному вигляді до ПФУ? Якщо так, то як це виправити, якщо деякі підприємства вже ліквідовані?
    21.11.202437
  • Витрати у відрядженні на оплату користування платними дорогами
    Працівник повернувся з закордонного відрядження та надав нефіскальні чеки з платіжного терміналу за проїзд платними дорогами. Оплата проведена банківською картою та відображена у виписці, яку надав працівник. Чи підлягають такі витрати оподаткуванню ПДФО та ВЗ?
    20.11.2024439
  • Які наслідки, якщо оплатили ДМС для працівника в сумі більше 30% його зарплати?
    У працівника зарплата 39 тис. грн. В липні 2024 оплатили медичне страхування на рік 21000,00 грн. Чи є це додатковим благом та чи треба сплатити ПДФО 18 % та ВЗ 1,5%? Оскільки минув час, які штрафи має сплатити підприємство, якщо зараз оплатимо податки за рахунок працівника? Та чи дійсна зараз пільга 30% по договорам страхування?
    19.11.202427