Переведення працівника з зовнішнього сумісника на посаду за суміщенням, законодавством не передбачено, незважаючи навіть на те, що його було прийнято на іншу посаду за основним місцем роботи.
В даній ситуації, діяти потрібно через прийняття звільнення. Тобто, спочатку працівнику потрібно написати заяву на звільнення з посади зовнішнього сумісника, видати наказ та провести всі належні виплати. Потім (наступною датою) написати заяву з проханням прийняти його на відповідну посаду за суміщенням та видати наказ з зазначенням доплати (встановлюється у відсотках або у фіксованій сумі ) до окладу за суміщення посад.
У додатку 3 до Галузевої угоди 2019-2021, яка діє і 2022 році, зазначено, що доплата одному працівнику не обмежується максимальним розміром і встановлюється в межах економії фонду заробітної плати за тарифною ставкою і окладом суміщуваної посади працівника. Отже, виходить, що що доплата за суміщення може бути в будь – якому розмірі, навіть 100%.
Крім того, окремий трудовий договір на суміщення не укладається (робота здійснюється в межах одного трудового договору), повідомлення про прийняття на роботу не подається, табелювання не проводиться (оскільки при суміщенні посад окремий табельний номер не присвоюється), оскільки ці додаткові функції виконують у межах робочого часу за основною роботою, запис у трудову книжку не здійснюється (навіть за бажанням працівника).
Додаток 5 об’єднаної звітності при оформленні працівника за суміщення не формується і не подається. А от звільнення працівника з зовнішнього сумісника обов’язково потрібно відобразити в цьому додатку.
Доплата за суміщення посад (професій) входить до фонду оплати праці підприємства за основною посадою тому в Додатку 1 об’єднаної звітності відображатиметься одним рядком з КЗО 1. Для виконання вимоги про сплату ЄСВ у розмірі не менше мінімального внеску (абз. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ) порівнюють загальну суму зарплати, нараховану працівнику з урахуванням доплати за суміщення професій (посад).
У Додатку 4ДФ об’єднаної звітності нарахований дохід працівнику також відображатиметься одним рядком за ознакою доходу «101».
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити