Документи, які потрібно оформити для надання позики працівникові

Відповідно до ст. 1047 Цивільного кодексу України (далі — ЦКУ), договір позики оформляється письмово, якщо його сума не менш ніж у десять разів перевищує встановлений законом розмір неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (у 2013 р. — 170,00 грн), а у разі коли позикодавцем є юридична особа — незалежно від суми.

При укладанні договору про грошову позику слід звернути увагу на таке:

1) договір грошової позики є укладеним з моменту передачі грошей позичальникові (ч. 1 ст. 1046 ЦКУ). Датою повернення позики буде дата її погашення у порядку, встановленому договором, а якщо з якоїсь причини такий порядок договором не встановлено, то згідно з ч. 3 ст. 1049 ЦКУ — за датою зарахування коштів на банківський рахунок позикодавця;

2) у договорі слід обов'язково зазначити термін повернення позики, в іншому випадку позика буде визнана безповоротною фінансовою допомогою. Строк повернення коштів встановлюється за згодою сторін договору;

3) позикодавець має право на отримання від позичальника відсотків від суми позики, якщо інше не встановлено договором або законом. Розмір та порядок отримання відсотків встановлюються договором. Якщо договором не встановлено розміру відсотків, він визначається на рівні облікової ставки НБУ. У разі відсутності іншої домовленості сторін відсотки виплачуються щомісяця до дня повернення позики (ч. 1 ст. 1048 ЦКУ). Тож звичайне підприємство, яке надає позику працівникові, обов'язково повинне окремо зазначити у договорі, що позика є безпроцентною;

4) позика, надана за договором безпроцентної позики, може бути повернена позичальником достроково, якщо інше не встановлено договором (ч. 2 ст. 1049 ЦКУ).

Грошова позика може бути видана як готівкою, так і в безготівковій формі. Оскільки йдеться про позику звичайній фізособі, а не фізособі-СПД, обмеження щодо готівкових розрахунків ні на операцію з видачі позики, ні на операцію з її повернення до каси позикодавця не поширюються. Позика може бути як видана, так і погашена частинами, а не загальною сумою, якщо інше не встановлено договором.

Документом, що підтверджує видачу позики, буде або видатковий касовий ордер, або платіжне доручення на перерахування коштів з поточного рахунка та виписка банку. Документом, що підтверджує повернення позики, буде прибутковий касовий ордер (у позикодавця), квитанція до нього (у позичальника) або виписка банку про зарахування коштів на поточний рахунок (у позикодавця) та квитанція банку (у позичальника).