• Посилання скопійовано

Документи, які потрібно оформити для надання позики працівникові

Які документи слід оформити, якщо підприємство хоче видати позику працівнику?

Відповідно до ст. 1047 Цивільного кодексу України (далі — ЦКУ), договір позики оформляється письмово, якщо його сума не менш ніж у десять разів перевищує встановлений законом розмір неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (у 2013 р. — 170,00 грн), а у разі коли позикодавцем є юридична особа — незалежно від суми.

При укладанні договору про грошову позику слід звернути увагу на таке:


1) договір грошової позики є укладеним з моменту передачі грошей позичальникові (ч. 1 ст. 1046 ЦКУ). Датою повернення позики буде дата її погашення у порядку, встановленому договором, а якщо з якоїсь причини такий порядок договором не встановлено, то згідно з ч. 3 ст. 1049 ЦКУ — за датою зарахування коштів на банківський рахунок позикодавця;

2) у договорі слід обов'язково зазначити термін повернення позики, в іншому випадку позика буде визнана безповоротною фінансовою допомогою. Строк повернення коштів встановлюється за згодою сторін договору;

3) позикодавець має право на отримання від позичальника відсотків від суми позики, якщо інше не встановлено договором або законом. Розмір та порядок отримання відсотків встановлюються договором. Якщо договором не встановлено розміру відсотків, він визначається на рівні облікової ставки НБУ. У разі відсутності іншої домовленості сторін відсотки виплачуються щомісяця до дня повернення позики (ч. 1 ст. 1048 ЦКУ). Тож звичайне підприємство, яке надає позику працівникові, обов'язково повинне окремо зазначити у договорі, що позика є безпроцентною;

4) позика, надана за договором безпроцентної позики, може бути повернена позичальником достроково, якщо інше не встановлено договором (ч. 2 ст. 1049 ЦКУ).

Грошова позика може бути видана як готівкою, так і в безготівковій формі. Оскільки йдеться про позику звичайній фізособі, а не фізособі-СПД, обмеження щодо готівкових розрахунків ні на операцію з видачі позики, ні на операцію з її повернення до каси позикодавця не поширюються. Позика може бути як видана, так і погашена частинами, а не загальною сумою, якщо інше не встановлено договором.

Документом, що підтверджує видачу позики, буде або видатковий касовий ордер, або платіжне доручення на перерахування коштів з поточного рахунка та виписка банку. Документом, що підтверджує повернення позики, буде прибутковий касовий ордер (у позикодавця), квитанція до нього (у позичальника) або виписка банку про зарахування коштів на поточний рахунок (у позикодавця) та квитанція банку (у позичальника).

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Кондзелка Мар'яна

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Компенсація соціальної відпустки на дітей при звільненні в останній день відпустки по вагітності та пологах
    Працівниця (прийнята 28.02.2025 року) перебуває у відпустці по вагітності та пологах з 20.08.2025 по 06.01.2026 рр. 11.10.2025 р. у неї народилася друга дитина. Працівниця звільняється 06.01.2026 р. (останнім днем лікарняного). Чи має вона право на грошову компенсацію за додаткову соціальну відпустку на дітей за 2025 рік та за 2026 рік і в якій кількості?
    04.12.202516
  • Компенсація невикористаного квитка у відрядженні
    Чи може роботодавець компенсувати працівнику вартість невикористаного (згорілого) квитка, якщо повернення з відрядження було перенесено через виробничу необхідність (поломку обладнання)? Чи потрібно це оподатковувати як додаткове благо та які документи оформити?
    03.12.202538
  • Голова комісії із соцстраху відсутній: як діяти?
    На підприємстві сформована комісія із соціального страхування, голова комісії перебуває у відпустці. Як в такому випадку бути із виплатами по лікарняних листах: призначити тимчасово на період відпустки когось іншого головою комісії чи вказати в протоколі засідання комісії "відсутній у зв'язку з перебуванням у основній щорічній відпустці"?
    03.12.202542
  • Зарплата в інвалюті та її оподаткування
    За яким курсом НБУ роботодавець має нараховувати та виплачувати зарплату штатним працівникам і утримувати ПДФО/ВЗ, якщо оклад у валюті, а виплата відбувається пізніше, ніж дата затвердження штатного розпису? Чи можна локально встановити єдиний курс НБУ (наприклад, курс на 1 число місяця) для нарахування зарплати та податків замість використання курсу на дату виплати?
    03.12.202544
  • Порушена нумерація записів в трудовій книжці
    При оформленні прийняття працівника в трудовій книжці виявлено пропущені порядкові номери у попередніх записах. Як правильно діяти?
    03.12.2025794