• Посилання скопійовано

Працівнику, який хворіє, нарахували аванс, проте не виплатили: як виправити помилку?

Працівнику, який знаходиться на лікарняному, помилково нарахували аванс за першу половину квітня, але ще його не виплатили. Як виправити таку помилку?

Відповідно до ст. 115 КЗпП та ст. 24 Закону №108 заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16-ти к. д., та не пізніше 7-ми днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Розмір зарплати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

Мінсоцполітики в листі від 09.12.2010 р. №912/13/155-10 повідомляє, що розмір зарплати за першу половину місяця має бути не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

Першою половиною місяця вважається 15 к. д.

Отже, заробітна плата за першу половину місяця (15 к. д.) має виплачуватися в період з 16 до 22 числа поточного місяця, а за другу – з 1 до 7 числа наступного місяця.

Особливість обліку та відображення суми фонду оплати праці полягає у тому, що нарахування відображаються за календарний місяць (з першого до останнього числа місяця) (пп. 1.6.1 Інструкції №5).

Тому виплата заробітної плати за першу половину місяця (авансу) не передбачає відображення його нарахування в обліку.

Управління Держпраці в Івано-Франківській області в листі від 25.01.2018 р. повідомляє, що якщо працівник відмовляється від отримання авансу, то роботодавець зобов'язаний:

  • розрахувати йому аванс;
  • зняти суму авансу в банку;
  • оприбутковувати в касі підприємства;
  • здати неодержану працівником суму авансу в банк.

Слід зазначити, що неодержана працівником сума авансу не депонується, оскільки потім підлягає виплаті у складі заробітної плати за другу половину місяця.

Таким чином, зарплата нараховується на підставі табеля обліку робочого часу за повний календарний місяць. При цьому сума авансу виплачується як міжрозрахункова виплата та відображається в обліку за ДТ 661 та КТ 311, тобто без її нарахування в регістрах бухобліку.

Отже, помилка відсутня. Фактично виплачену суму зарплати за першу половину місяця буде враховано за підсумками квітня, коли буде нараховано лікарняні та зарплату за фактично відпрацьовані дні у квітні. Якщо працівник хворітиме весь квітень і надасть лікарняний лише у травні, то виплачена сума буде обліковуватися як дебіторська заборгованість працівника за заробітною платою, яка закриється нарахуваннями у травні.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Бондаренко Олена

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Переогляд інвалідності (ЕКОПФО) у 2025 році: відповіді на питання
    Працівник має інвалідність, встановлену з 10.10.2024 по 10.10.2026 рр. Чи потрібно йому проходити переогляд (ЕКОПФО) до 01.07.2025 року? Чи стосується вимога повторного проходження ЕКОПФО осіб з довічною інвалідністю?
    10.07.2025133
  • Стипендії за рахунок підприємства: що з оподаткуванням?
    Підприємство виплачує стипендію своїм працівникам, які навчаються у ВУЗі. Між підприємством, навчальним закладом і студентом підписаний тристоронній договір пожертви. Сума пожертви (стипендії) становить 5250,00 грн кожен місяць. Неоподатковувана сума 4250,00 грн врахувується тільки один раз за навчальний рік чи застосовується кожного місяця до стипендії?
    10.07.202519
  • Утримання аліментів з допомоги при виході на пенсію
    Працівник звільняється за власним бажанням з виходом на пенсію. Йому нараховано одноразову грошову допомогу при виході на пенсію. Чи потрібно утримувати з даної виплати аліменти на утримання дитини? Чи можна вважати цю виплату як вихідну допомогу при звільненні?
    10.07.202525
  • Доплата за ведення військового обліку при врегулюванні посадовою інструкцією
    Чи потрібно доплачувати Інспектору з кадрів за ведення військового обліку, в інструкції прописані її обовязки, щодо ведення військового обліку?
    10.07.2025703
  • Простій 2/3 годинної тарифної ставки
    На підприємстві оголошено простій не з вини працівника на 19 днів з 12.05.2025 по 30.05.2025 р. (згідно з наказом). Оплату простою здійснювати за календарні дні чи робочі, що припадають на цей період?
    09.07.202538