Для зміни призначення платежу в уже виконаній платіжній інструкції необхідно оформити лист-уточнення від імені платника на адресу отримувача коштів. Оскільки після виконання платежу банк не може змінити реквізити в системі, таке листування є належним способом документального підтвердження змісту операції для бухгалтерського та податкового обліку.
Зразок листа про уточнення призначення платежу
|
Вих. №________ від «_» __________ 202 р. Директору [Назва компанії-отримувача / ПІБ ФОП] [ПІБ керівника] [Адреса отримувача] ЛИСТ про уточнення призначення платежу Цим листом повідомляємо, що у платіжній інструкції №________ від «» __________ 202 р. на суму ________ грн (___________________________________ грн ____ коп.), перерахованій на ваш поточний рахунок №[IBAN отримувача], у реквізиті «Призначення платежу» було допущено помилку. Помилково зазначено: «[Вказати текст, який був написаний у платіжці]» Правильним слід вважати таке призначення платежу: «[Вказати правильний текст, наприклад: Оплата за товар згідно з Рахунком №... від..., у т.ч. ПДВ 20% — ... грн]» Просимо врахувати цю інформацію при відображенні зазначеної господарської операції в бухгалтерському та податковому обліку. Просимо надати письмове підтвердження про згоду з внесенням змін до призначення платежу. З повагою, [Посада] [Підпис] [ПІБ] М.П. (за наявності) |
Обґрунтування та порядок дій
1. Механізм виправлення: Згідно з пп. 41 Інструкції №163, відповідальність за дані, зазначені в реквізиті «Призначення платежу», несе платник. Оскільки платіж уже проведено, банк не втручається у зміну його змісту. Питання вирішується виключно через офіційне листування між контрагентами.
2. Судова практика: Правомірність уточнення призначення платежу шляхом надсилання листа підтверджена численними рішеннями Верховного Суду (наприклад, постанови від 19.06.2018 у справі №809/34/17, від 12.03.2019 у справі №2а-3335/10/2670 та від 01.07.2020 у справі №824/74/19-а). Суди визнають таке листування належним доказом реального змісту операції.
3. Дії отримувача: Отримувачу коштів доцільно надати письмову відповідь про згоду з уточненням. Обидві сторони мають підколоти ці листи до відповідної банківської виписки.
4. Спосіб відправлення: Рекомендується надсилати лист рекомендованим листом з описом вкладення або через систему електронного документообігу (Вчасно, Medoc тощо) з накладанням КЕП, щоб мати доказ отримання листа контрагентом.
5. Повернення коштів: Якщо помилка є критичною, іноді безпечніше повернути кошти як помилково зараховані та сплатити заново з правильним призначенням. Проте лист-уточнення є стандартним і законним інструментом виправлення більшості помилок.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
