Головний бухгалтер без права підпису податкової та фінансової звітності: чи треба подавати форму №1-ОПП?

Для забезпечення ведення бухобліку підприємство самостійно обирає форми його організації: 

• введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером; 
• користування послугами спеціаліста з бухобліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юрособи; 
• ведення на договірних засадах бухобліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою; 
• самостійне ведення бухобліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухобліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах (ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік).

Посада головного бухгалтера вводиться на підприємстві за наявності бухгалтерської служби (тобто окрім головного бухгалтера має бути ще мінімум один бухгалтер).

Якщо на підприємстві є лише одна особа, яка відповідає за ведення податкового і бухобліку, вона займає посаду бухгалтера.

Докладно про це йшлося в листах:

• Мінпраці від 26.10.2009 р. №642/13/84-09;
• Мінпраці від 30.03.2010 р. №3200/0/14-10/13;
• Мінпраці від 13.01.2010 р. №4/13/116-10;
• Мінфіну від 07.04.2010 р. №31-34000-10-10/7408.

Статус і відповідальність бухгалтера у випадку, коли він один на підприємстві такий ж як і у головного бухгалтера, відмінністю є лише те, що у головного бухгалтера є підлеглі.

Якщо на підприємстві є бухгалтер, слід подавати форму №1-ОПП із зазначенням як директора, так і бухгалтера.

Так, якщо на підприємстві прийнято рішення, що звітність підписуватиме лише директор, у такому випадку слід дотримуватися певних критеріїв:

1) На підприємстві не має бути посади бухгалтера;

2) Обов'язки щодо ведення бухобліку мають покладатися на директора (згідно з документами щодо підприємства);

3) При поданні заяви за ф. №1-ОПП, слід зазначати інформацію лише про директора.

Отже, в момент підписання звітності, за відсутності у платника податків посади бухгалтера, електронні цифрові підписи посадових осіб платника податків накладаються у такому порядку: першим - ЕЦП керівника, другим - ЕЦП, що є аналогом відбитку печатки платника податків  (п.7.1 Інструкції №233).