• Посилання скопійовано

Виправлення помилки у звіті з ЄСВ щодо нарахування зарплати

В грудні 2016 р. співробітник отримав відпускні за січень 2017 р. (за 10 днів). В січні він відпрацював 12 днів, але йому помилково виплачено зарплату за весь місяць (3200 грн, а не 1920 грн). Помилку виявлено під час виплати зарплати за першу половину лютого. Як зробити перерахунок зарплати? Чи робити доплату до мінімальної зарплати? Як відобразити ці виплати в звіті з ЄСВ?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

У разі виявлення помилки після граничного строку звітування порядок виправлення залежить від змісту помилки. В зазначеному випадку помилка стосується нарахування ЄСВ та зарплати працівника. У такому разі зменшують ЄСВ у зв'язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх періодах.

Виправлення помилки у рядках 1, 2 та 3 таблиці 1 «Нарахування єдиного внеску» додатка 4 Звіту можливе лише у разі їх виявлення до закінчення терміну подання звіту. Інакше зменшення сум ЄСВ за попередні періоди відображають у рядку 5 таблиці 1 Звіту у періоді виявлення помилки. У рядку 5.4 треба зазначити суму доходів працівника, на які було зайво нараховано ЄСВ, а у наступному рядку — зміст помилки, не забувши написати про звітні періоди, в яких сторнуються суми ЄСВ.  Але інформація до таблиці 1 Звіту потрапляє з таблиці 6. Тому спочатку всі виправлення слід показати у цій таблиці.

Виправляють таку помилку згідно з п. 9 розділу IV Порядку №435 окремим рядком із кодом типу нарахувань «3» у графі 10. Код  «3» означає: сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку страхувальником самостійно зменшено зайво нараховану суму єдиного внеску.

Отже, під час складання звітності за лютий 2017 р. помилку січня слід виправляти у таблиці 6:

  • відображається заробітна плата працівника за лютий 2017 р., а також сума нарахованого ЄСВ в загальному порядку;
  • зменшується помилково нарахована заробітна плата працівника за січень 2017 року, а також сума нарахованого ЄСВ. Оскільки йдеться про сторнування зайво нарахованого доходу, то у реквізиті 10 «Код типу нарахувань» слід зазначити код «3». При цьому обов'язково проставляються місяць та рік, за який було зроблено помилкове нарахування – 01.2017 (реквізит 11).

Виправлена помилка буде врахована у загальній сумі нарахованої заробітної плати та сум єдиного внеску у графі «Усього» наприкінці таблиці 6. 

Після виправлення помилки, сформується база нарахування для ЄСВ за січень 2016 р., і саме тоді буде зрозуміло чи необхідно застосовувати «мінімально-зарплатне» обмеження. До бази нарахування за січень 2017 р. слід віднести відпускні та заробітну плату відповідно за січень 2017 р. У разі якщо база нарахування менша ніж розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, слід провести донарахування. В іншому випадку, якщо складова доходу працівника за січень 2017 р. дорівнює або є більшою ніж 3200 грн, жодних донарахувань проводити не потрібно.

Наприклад, у листі від 11.03.2015 р. №5084/6/99-99-17-03-03-15 ДФСУ повідомляє:

“якщо за підсумком звітного майбутнього місяця (суми оплати відпустки відносяться до того місяця, за який вони нараховані) загальний дохід за місяць становить менше мінімального розміру, виникає потреба донарахувати єдиний внесок виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід)”.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Звітність

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Звітність»

  • Виплата оренди землі на картку доньки у 2026 році: алгоритм дій та 4ДФ (аудіоверсія)
    Сільськогосподарське підприємство (платник єдиного податку 4 групи) орендує земельну ділянку у фізичної особи. Орендодавець перебуває за кордоном, а його банківська картка заблокована. Він просить перерахувати належну йому орендну плату на банківську картку своєї доньки, яка проживає в Україні. Чи правомірно здійснити таку виплату та якими документами необхідно її оформити?
    Сьогодні 15:2322
  • Допомогу на поховання від роботодавця відображають за ознакою «146»: ДПС
    Кошти або вартість майна чи послуг, надані роботодавцем на поховання померлого працівника, у 4ДФ та ФІЗ-4ДФ відображають за ознакою доходу «146» незалежно від розміру допомоги
    Сьогодні 09:5827
  • Яку інформацію про доходи можна отримати з ДРФО: розʼяснення ДПС
    Фізична особа може отримати з Державного реєстру відомості про доходи, сформовані не лише на підставі звітності податкових агентів, а й власних податкових декларацій. ДПС пояснила, які саме дані відображаються у відомостях та за які періоди вони доступні
    28.09.202630
  • Інформація про доходи: які дані зберігає ДПС з 1998 року
    Фізична особа може отримати з Державного реєстру дані про джерела та суми нарахованих доходів, а також нараховані й сплачені податки починаючи з 1998 року. Інформацію за попередні роки слід шукати у податкового агента, який виплачував дохід, або в державному архіві
    28.09.202636
  • ТЦУ у 2026 році: зіставність пов’язаної компанії, фінзвітність та ризики ДПС (аудіоверсія)
    ТОВ планує використати ТОВ 1 як зіставну компанію для цілей ТЦУ. ТОВ 1 пов’язане через директора з ТОВ 2, яке здійснює аналогічну діяльність. Дані про операції між ними відсутні. У яких випадках ТОВ 1 зобов’язане оприлюднювати фінансову звітність? Коли інформація про внутрішньогрупові операції є закритою або недостатньою для документального підтвердження відсутності таких операцій перед ДПС?
    28.09.202645